Shortcuts básicos de Excel para crear gráficos e infografías

Conoce los atajos de teclado claves para dominar la herramienta más popular del paquete de Office

Al pensar en Excel, muchos cometemos el error de asumir que es una herramienta poco compatible con el trabajo creativo. Comúnmente utilizada para manipular largas bases de datos en trabajos administrativos, las funcionalidades de esta herramienta también son de mucha utilidad para quienes trabajan en las industrias creativas.

Entre los principales usos destaca la generación de gráficas para reportes de contenido, infografías para entender mejor la audiencia, calendarios editoriales, mapas de calor para identificar tendencias, tablas dinámicas para cruzar distintos sets de datos para el contenido, entre otros.

Excel se ha convertido en una herramienta indispensable para cada profesión, sin importar su naturaleza.

Y a todo esto, ¿qué es Excel?

Basada en las antiguas hojas de cálculo que llevaban los contadores, Excel se ha convertido en una de las herramientas más populares en el paquete de Office. Su principio es sencillo, una serie columnas y filas que permite introducir datos numéricos y alfanuméricos a los que puedes aplicar funciones matemáticas de distinta complejidad.

Usos de Excel en el mundo creativo

Artistas como Tatsuo Horiuchi han logrado crear arte en Excel, manipulando la herramienta con tanta destreza que son capaces de generar paisajes idílicos, o creadores de contenido utilizan Excel para gestionar mejor sus publicaciones. Esta herramienta puede ser de mucha utilidad para una amplia gama de tareas en el mundo creativo. Antes de pasar a los shortcuts para crear gráficos, puedes consultar también 50 shortcuts de Excel para marketers.

Quizá uno de los usos más comunes de Excel en los campos creativos sea la creación de gráficos. Con una gran diversidad de estilos y la habilidad de personalizar cada gráfica con diseños adaptados a la identidad de tu marca, esta es una función imprescindible para quienes buscan visualizar de mejor manera los datos de su contenido.

Para ello, te recomendamos utilizar los siguientes shortcuts:

17 shortcuts de excel para crear gráficos e infografías

Antes de pasar al listado, ten en cuenta que:

- En Windows, se usa Ctrl y en Mac se reemplaza por Command.
- En Windows se usa Alt y en Mac se reemplaza por Opción.
- Un signo más (+) en un atajo significa que debes presionar varias teclas al mismo tiempo.
- Un signo de coma (,) en un atajo significa que debes presionar varias teclas en orden.

Insertar una gráfica con la selección de datos

- Insertar nueva hoja de gráfico → F11

- Crear un gráfico en la misma hoja de cálculo → Alt + F1

- Recorrer selección de objeto de gráfico → teclas de dirección

Una vez que hayas creado tu gráfico, puedes modificar el estilo haciendo clic sobre la cinta de opciones y seleccionado el gráfico más adecuado para la información.

Si buscas crear una infografía que contenga elementos demográficos, en años recientes Excel añadió un add on en la plataforma que permite generar gráficos de personas. Para añadirlo, haz clic en la pestaña Insertar y en la caja de add ons encontrarás la opción para habilitar esta opción.

Editar formato de datos

Si buscas darle un formato a los datos introducidos en el gráfico, puedes utilizar los siguientes shortcuts para modificar los valores numéricos.

- Formato de tiempo → Ctrl + Shift + @

- Formato decimal → Ctrl + Shift + !

- Formato de moneda → Ctrl + Shift + $

- Formato de fecha → Ctrl + Shift + #

- Formato de porcentaje → Ctrl + Shift + %

Extender la selección de los datos

Para extender la selección de los datos en tu gráfica, estos shortcuts son fundamentales para no perderte en la infinidad de celdas que puede llegar a contener una hoja de cálculo.

- Seleccionar todas las celdas de la hoja actual → Ctrl+E

- Extender una celda a la izquierda → Shift + →

- Extender una celda a la derecha → Shift + ←

- Extender una celda arriba → Shift + ↑

- Extender una celda abajo → Shift + ↓

- Extender la selección a la última celda a la derecha → Ctrl + Shift + →

- Extender la selección a la última celda a la izquierda → Ctrl + Shift + ←

- Extender la selección a la última celda hacia arriba → Ctrl + Shift + ↑

- Extender la selección a la última celda hacia abajo → Ctrl + Shift + ↓

Desde un SEO Copywriter hasta un experto en Growth marketing, cualquier profesional de esta disciplina debería familiarizarse con el programa. Por eso, lo mejor es buscar recursos como los atajos de este listado para agilizar el trabajo.

Si quieres aprender más técnicas o herramientas para mejorar la productividad y desarrollarte profesionalmente, puedes explorar el curso Teletrabajo: claves para trabajar desde casa de Foncho Ramírez-Corzo.

No olvides dejar tus comentarios en la sección de abajo y compartirnos tus shortcuts de Excel favoritos.

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