10 conseils pour planifier et organiser votre quotidien en tant que créatif

Rafraîchissez votre routine quotidienne grâce à ces exercices qui vous aideront à développer de bonnes compétences organisationnelles, à augmenter votre productivité et à atteindre vos objectifs.

Qu'il s'agisse d'un travail ou d'un loisir, l'un des principaux défis auxquels sont confrontés les créatifs aujourd'hui est de rester concentré suffisamment longtemps pour laisser les idées vraiment jaillir. Constamment bombardé de notifications, d'e-mails et de tâches de dernière minute, il est difficile de se concentrer et de s'investir dans un projet.

Bien que ces distractions ne soient pas près de disparaître, il existe des outils et des solutions pratiques pour y remédier.

Prêt à réinitialiser votre routine cette saison ? Lygia Ponte, experte en satisfaction et productivité, partage ici des conseils et des astuces pour vous aider à organiser votre routine quotidienne. Ces astuces sont conçues pour améliorer votre productivité, rétablir l'équilibre de vos journées et (finalement) vous permettre de vous sentir plus épanoui.

Consultante, conférencière et enseignante, Lygia a une grande expérience de l'enseignement du réseautage, de la productivité et de la gestion du temps (son prochain cours en ligne sera bientôt lancé sur Domestika). Elle estime que le développement de bonnes compétences organisationnelles est essentiel pour atteindre les objectifs, ainsi que pour renforcer la confiance et entretenir des relations de confiance.

Pour vous aider à créer une routine plus équilibrée et à optimiser votre temps de création, Lygia partage ici ses conseils essentiels pour gérer votre quotidien professionnel. Ces conseils sont destinés à vous aider à avoir une vision plus large de la façon dont vous investissez actuellement votre temps et à vous fournir les outils nécessaires pour créer un espace de tête concentré pour construire des projets incroyables.

1. Planifiez toutes vos tâches quotidiennes

La première étape de l'organisation de votre routine consiste à planifier ce que vous devez faire, qu'il s'agisse d'engagements professionnels ou de tâches personnelles (comme appeler un membre de la famille ou même faire les courses). Lygia recommande d'inclure toutes les activités qui nécessiteront votre temps, car c'est la seule façon d'avoir une vue d'ensemble des tâches qui occupent votre journée.

Dans le cadre de vos tâches, elle recommande également de réserver du temps pour des activités de loisirs qui peuvent inspirer des moments créatifs, comme regarder un film, lire un livre ou assister à un événement social.

2. Identifiez les distractions (et réduisez leur impact)...

Avez-vous déjà pensé au nombre de fois où vous êtes distrait au cours de la journée ? Qu'il s'agisse de SMS, d'appels téléphoniques, de spams ou de votre chaton qui a besoin d'attention... ces interruptions sont normales, mais si vous savez les identifier, vous pouvez en réduire l'impact.

Le simple fait d'être conscient des types de distractions les plus courants, des moments de la journée où vous êtes interrompu et de la durée de ces interruptions vous permet de planifier et de modifier votre emploi du temps afin d'éviter les pertes de temps, de rester concentré et d'entrer dans votre zone de confort. Faire cet exercice régulièrement est un moyen de transformer votre relation avec le temps.

3. ... Mais gardez quand même du temps pour les distractions quotidiennes

Même si vous connaissez vos principaux facteurs de distraction, il n'est pas possible de les éviter tous : vous devrez répondre à un courriel ou rappeler à un moment donné. C'est pourquoi il est important de prévoir du temps pour ces tâches dans votre agenda plutôt que de les laisser interrompre votre journée.

Par exemple, réservez du temps pour des tâches spécifiques comme répondre à des courriels et à des messages, faire une pause café rapide ou un appel d'équipe - il est important de faire de la place dans votre journée pour assumer ces responsabilités.

4. Définissez votre temps de travail et votre temps personnel

Il est important d'établir un horaire de travail qui vous laisse le temps de profiter de votre temps personnel, c'est pourquoi il est fondamental de définir clairement votre temps de travail et votre temps personnel, surtout si vous êtes indépendant, si vous possédez votre propre entreprise ou si vous travaillez à domicile. Non seulement cela vous aidera à mieux utiliser votre temps, mais c'est aussi la clé pour maintenir un équilibre sain entre votre santé professionnelle, personnelle et mentale.

Pour établir un équilibre quotidien entre votre vie professionnelle et votre vie privée qui vous convienne, décidez de la manière dont vous voulez travailler et respectez-la. Par exemple, si vous êtes plus productif le matin, utilisez vos matinées pour résoudre des problèmes professionnels et libérez vos après-midi ou vos soirées pour vos affaires personnelles.

N'oubliez pas de réserver du temps pour des activités comme le réseautage, le repos, les réunions, les projets personnels et les loisirs.

5. Créez un calendrier avec tous vos engagements et vos tâches

Organisez tous vos rendez-vous et toutes vos tâches dans un calendrier - il peut être numérique ou physique, l'important étant qu'il vous aide à suivre vos activités en un seul endroit.

Nous sommes nombreux à nous fier à notre mémoire ou à laisser des notes au hasard sur des autocollants, mais cela peut facilement nous conduire à oublier des choses ou à faire face à des événements imprévus, ce qui entraîne un surcroît de travail ou de distractions. Avoir un agenda que vous pouvez consulter à tout moment peut vous faciliter la vie.

6. Organisez votre semaine sept jours à l'avance

Choisissez un jour par semaine où vous avez le plus de temps libre pour planifier les sept jours suivants. Les choses que vous ne pouvez pas prévoir surgiront toujours, mais avoir une vision à court et moyen terme peut être très utile pour vous aider à comprendre votre charge de travail.

Cette planification vous aidera à prendre des décisions plus conscientes et informées, ce qui, à son tour, vous aidera à vous sentir moins accablé. Si votre semaine prochaine s'annonce chargée, évitez de prendre de nouvelles tâches. En revanche, si vous avez des jours calmes à venir, vous pouvez prendre de l'avance sur votre travail, répartir vos tâches pour vous donner plus de temps, explorer de nouveaux projets potentiels ou vous reposer.

7. Réservez du temps pour les imprévus

C'est l'un des conseils les plus importants de cette liste, car nous anticipons rarement les urgences ou les événements dont nous ne sommes pas déjà au courant. Il est important de faire de la place dans votre journée pour les choses qui échappent à votre contrôle. Ils ne se présentent peut-être pas tous les jours, mais en les prenant en considération lorsque vous planifiez votre semaine, vous serez mieux préparé et vous ne vous sentirez pas plus accablé en cas d'urgence professionnelle ou personnelle.

8. Utilisez des outils simples pour vous organiser

Lorsqu'on parle de méthodes d'organisation, le moins est le mieux. Utilisez donc des outils que vous connaissez déjà, comme le calendrier de votre téléphone, un agenda, un carnet de notes ou des applications que vous savez déjà utiliser pour garder les choses simples. Le plus important est de comprendre ce que vous devez faire simplement et rapidement, sans vous perdre dans un gestionnaire de tâches.

9. Apprenez à dire non

La seule façon de garder votre routine organisée est de savoir dire non à tout ce qui n'est pas prioritaire. Cela fera une grande différence et vous laissera le temps et l'espace de tête nécessaires pour vous consacrer aux projets auxquels vous souhaitez participer.

10. Ne dites oui qu'aux projets sur lesquels vous savez que vous avez le temps de travailler

Dire oui à tout ce que tout le monde vous demande de faire est une façon de saboter votre propre journée. Lorsque vous en prenez trop, il est facile de ne plus avoir le contrôle de certaines situations ou échéances.

Dans cette optique, il est important de connaître vos limites et d'éviter d'accepter des projets que vous n'aurez pas le temps de réaliser par manque de temps. Et veillez à n'inscrire à votre agenda que les choses pour lesquelles vous avez dit oui !

Illustrations de Maja Dabek.

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