La technique Pomodoro : La clé d'une gestion de son temps réussie

Adoptez cette façon de travailler, votre cerveau vous dira merci !

Vous l'avez sans doute déjà compris : les êtres humains ne sont pas des machines. Même si beaucoup d'entre nous aimeraient pouvoir travailler à un rythme soutenu pendant des heures, il arrive inévitablement que notre attention diminue, que nos capacités cérébrales se détériorent et que nous soyons enclins à la procrastination.

Pour être performant, pour que les journées les plus difficiles soient productives, nous devons comprendre le fonctionnement de notre cerveau et organiser notre planification en fonction de ces informations - c'est l'objectif de la technique Pomodoro.

Pourquoi ça s'appelle Pomodoro ?

Je suis sûr que vous vous demandez ce que la productivité a à voir avec une sauce pour pâtes. Eh bien, rien. La méthode a été nommée d'après le minuteur de cuisine en forme de tomate que Francesco Cirillo, le créateur de cette technique, utilisait pour répartir ses journées.

Qu'est-ce que c'est ?

La technique Pomodoro structure le temps d'étude et de travail en intervalles courts mais de haute intensité, suivis de pauses courtes (et moins courtes) qui rendent votre travail beaucoup plus supportable. Pour l'appliquer, vous devez :

1. Déterminer vos tâches

Notez ce que vous devez faire et ce sur quoi vous devez vous concentrer en établissant une liste de priorités. Attribuez des couleurs, des chiffres ou des formes à chaque tâche d'une journée pour signaler leur importance.

2. Déconnectez-vous de votre environnement

Vous devez vraiment vous déconnecter et vous couper de votre environnement. Bloquez les messages et les appels. Pendant le temps passé à travailler avec cette méthode, vous ne pouvez vous permettre aucune sorte de distraction. N'oubliez pas que le succès de cette méthode dépend de l'intensité du temps que vous consacrez à la tâche.

3. Chronométrer chaque intervalle

Maintenant que vous savez clairement sur quoi vous devez vous concentrer, réglez un chronomètre pour savoir combien de temps dure chaque intervalle. La façon recommandée de répartir votre temps est la suivante : vous consacrerez 25 minutes à vos tâches, après quoi vous ferez une pause de 5 minutes. Après quatre cycles de 25 minutes, vous devez prendre une pause plus longue de 20 ou 30 minutes.

Pendant cette longue pause, vous devez vraiment vous déconnecter et prendre du plaisir. L'idée est de vous éloigner des tâches inachevées - ne continuez pas à vous stresser. Allez vous promener, discutez avec un ami, préparez-vous quelque chose de savoureux à manger. Vous reviendrez frais et dispos, et vous aurez augmenté votre productivité sans vous stresser davantage. Votre corps vous en remerciera.

4. Comprendre réellement la valeur du repos

Aucun athlète sain d'esprit ne songerait à s'entraîner pendant quatre, cinq ou six heures d'affilée sans se reposer. Et s'il le faisait, il ne tarderait pas à s'effondrer. Bien qu'il ne soit pas un muscle, le cerveau a besoin d'énergie et s'épuise. Bien qu'il ne se fatigue pas de la même manière que les muscles, il peut s'épuiser chimiquement. En d'autres termes, il peut épuiser certaines substances qui le maintiennent éveillé et motivé. C'est ce qui se produit lorsque nous avons l'impression d'avoir perdu la volonté et le désir de faire des choses au cours de la journée.

Cependant, n'utilisez pas la technique Pomodoro si...

La méthode Pomodoro est très bonne pour les tâches denses qui nécessitent beaucoup de concentration afin de s'assurer que vous ne manquez rien ou que vous ne faites pas d'économies. Cependant, cette méthode n'est pas aussi efficace pour certaines tâches créatives. Si un projet vous enthousiasme et que vous avez l'impression d'être pris dans un flux d'énergie où vous ne cessez de trouver des idées, il est inutile d'interrompre ce processus. Attendez que le moment soit venu de mettre de l'ordre dans ces idées créatives avant de faire une pause.

Si vous vous sentez submergé par le besoin d'être productif, vous aurez intérêt à tester certaines techniques de gestion du temps recommandées par des professionnels. Consultez par exemple le cours « Techniques de gestion du temps pour les créateurs et les créatifs » de Mònica Rodriguez Limia.