Atalhos de teclado básicos de Excel para criação de gráficos e infográficos

Conheça os principais shortcuts para dominar a ferramenta mais popular do pacote Office como um profissional

Ao pensar no Excel, muitos cometem o erro de presumir que se trata de uma ferramenta pouco compatível com o trabalho criativo. Comumente utilizada para gerenciar grandes bancos de dados em trabalhos administrativos, as funcionalidades desta ferramenta também são de grande utilidade para quem trabalha na indústria criativa.

Entre os principais usos, destacam-se a criação de gráficos para relatórios informativos, infográficos para melhor compreensão do público, calendários editoriais, mapas de calor para identificar tendências, tabelas dinâmicas para cruzar diferentes conjuntos de dados, entre outros. Hoje, o Excel é uma ferramenta indispensável para todas as profissões.

Afinal, o que é o Excel?

Baseado nas antigas planilhas dos contadores, o Excel se tornou uma das ferramentas mais populares do pacote Office.

Seu princípio é simples: uma série de colunas e linhas que permitem inserir dados numéricos e alfanuméricos aos quais podemos aplicar funções matemáticas de diferentes complexidades.

Usos do Excel no mundo criativo

Artistas como Tatsuo Horiuchi foram capazes de criar arte no Excel, manipulando a ferramenta com tal destreza que são capazes de gerar paisagens idílicas.

Criadores de conteúdo, por sua vez, usam o Excel para gerenciar melhor suas publicações. Esta ferramenta pode ser muito útil para uma ampla gama de tarefas do mundo criativo. Antes de passar aos atalhos para a criação de gráficos, você também pode conferir estes 50 atalhos de teclado do Excel para profissionais de marketing.

Talvez um dos usos mais comuns do Excel na área criativa seja para a criação de gráficos. Com grande variedade de estilos e a habilidade de personalizar cada peça com layouts adaptados à identidade de sua marca, essa é uma função indispensável para quem procura melhorar a visualização de dados de seu conteúdo.

17 atalhos de Excel para criação de gráficos e infográficos

Antes de ler a lista, lembre-se:

- No Windows, usa-se Ctrl. No Mac, ele é substituído por Command.
- No Windows, usa-se Alt. No Mac, ele é substituído por Option.
- Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você deve pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
- Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você deve pressionar várias teclas em determinada ordem.

Inserir um gráfico com a seleção de dados

- Inserir nova planilha de gráfico → F11

- Criar um gráfico na mesma planilha → Alt + F1

- Navegar pelos objetos do gráfico selecionados → setas

Após criar seu gráfico, você pode alterar o estilo clicando na faixa de opções e selecionando o gráfico mais adequado para a informação.

Caso queira criar um infográfico que contenha elementos demográficos, nos últimos anos o Excel adicionou um complemento à plataforma que permite gerar gráficos de pessoas.

Para adicioná-lo, clique na guia Inserir e na caixa de add-ons você encontrará a opção de habilitar esta opção.

Editar formato de dados

Se quiser formatar os dados inseridos no gráfico, você pode utilizar os seguintes atalhos para alterar os valores numéricos:

- Formato de hora → Ctrl + Shift + @

- Formato decimal → Ctrl + Shift +!

- Formato da moeda → Ctrl + Shift + $

- Formato de data → Ctrl + Shift + #

- Formato de porcentagem → Ctrl + Shift +%

Estender seleção de dados

Para estender a seleção de dados do seu gráfico e não se perder na infinidade de células que uma planilha pode conter, esses atalhos são fundamentais:

- Selecionar todas as células da planilha atual → Ctrl + E

- Estender uma célula para a esquerda → Shift + →

- Estender uma célula para a direita → Shift + ←

- Estender uma célula para cima → Shift + ↑

- Estender uma célula para baixo → Shift + ↓

- Estender a seleção até a última célula à direita → Ctrl + Shift + →

- Estenda a seleção até a última célula à esquerda → Ctrl + Shift + ←

- Estender a seleção da última célula para cima → Ctrl + Shift + ↑

- Estender a seleção até a última célula → Ctrl + Shift + ↓

De SEO Copywriters a especialistas em Growth marketing, qualquer profissional desta disciplina deveria se familiarizar com o programa. Por isso, o melhor a fazer é buscar recursos como os atalhos desta lista para acelerar o ritmo de trabalho.

Se quiser aprender mais técnicas e ferramentas para melhorar a produtividade e crescer profissionalmente, confira o curso Home office: ferramentas para trabalhar em casa, de Foncho Ramírez-Corzo.

Não esqueça de deixar seu comentário e compartilhar seus atalhos favoritos de Excel na seção abaixo.

Versão em português de @ntams.

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