Marketing

50 atalhos de teclado do Excel para profissionais de marketing

Conheça os shortcuts do Excel, o editor de planilhas que também é utilizado no mundo do marketing

Profissionais de marketing trabalham com muitas aplicações e programas simultaneamente. Além disso, costumam ser os primeiros a testar as novidades do mercado.

No entanto, há um programa que não pode faltar e, mesmo com o passar dos anos, segue sendo um dos básicos na profissão: o Microsoft Excel. Desenvolvido pela Microsoft, o Excel integra o pacote Office ao lado de programas como o processador de texto Word e o software de apresentações PowerPoint.

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Microsoft Excel

A planilha da Microsoft

Como você sabe, a principal característica do Excel é que a tela principal exibe uma matriz bidimensional: colunas e linhas. Cada quadrado da planilha é chamado de célula e é onde podemos inserir os dados numéricos ou alfanuméricos. A partir dali, você pode aplicar diferentes fórmulas e operações aritméticas.

Tudo isso pode parecer desafiador, principalmente para quem não gosta de números, mas lembre-se de que dominar o programa é fundamental porque, se você trabalha com marketing, haverá vários momentos em que terá que usá-lo. Por exemplo, para planejar os custos de uma campanha ou fechar um orçamento.

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O Microsoft Excel também é recomendado para gerenciar as finanças domésticas

A planilha da Microsoft não é útil somente para contadores. Todas as ferramentas irão ajudá-lo a entender melhor os seus dados. Além disso, você também pode usar os shortcuts do Excel para ser mais eficiente e facilitar seu trabalho.

50 Atalhos de teclado do Microsoft Excel

Antes de ir para a lista, lembre-se de que:

- No Windows, usamos Ctrl no Mac ele é substituído por Command.
- No Windows, usamos Alt e no Mac ele é substituído por Option.
- Um sinal de mais (+) em um atalho significa que você deve pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
- Um sinal de vírgula (,) em um atalho significa que você deve pressionar várias teclas em ordem.

Atalhos gerais do Excel

Fechar uma pasta de trabalho → Ctrl+W

Abrir uma pasta de trabalho → Ctrl+O

Ir para a guia Página Inicial → Alt+H

Salvar uma pasta de trabalho → Ctrl+S

Copiar → Ctrl+C

Colarr → Ctrl+V

Desfazer → Ctrl+Z

Escolher uma cor de preenchimento → Alt+H, H

Recortar → Ctrl+X

Ir para a guia Inserir → Alt+N

Negrito → Ctrl+B

Centralizar o conteúdo da célula → Alt+H, A, C

Ir para a guia Layout da Página → Alt+P

Ir para a guia Dados → Alt+A

Abrir a guia Exibir → Alt+K

Abrir menu de contexto → Shift+F10

Adicionar bordas → Alt+H, B

Excluir coluna → Alt+H, D, C

Ir para a guia Fórmulas → Alt+M

Ocultar as linhas selecionadas → Ctrl+9

Ocultar as colunas selecionadas → Ctrl+0

Atalhos do Excel para formatar células

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células → Ctrl+1

Inserir uma nota → Shift+F2

Inserir um novo comentário encadeado → Ctrl+Shift+F2

Abrir a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco → Ctrl+Shift+Sinal de mais (+)

Inserir a hora atual → Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)

Inserir a data atual → Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)

Abrir a caixa de diálogo Colar Especial → Ctrl+Alt+V

Aplicar ou remover formatação em itálico do texto → Ctrl+I or Ctrl+3

Aplicar ou remover formatação em negrito do texto → Ctrl+B or Ctrl+2

Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto → Ctrl+U or Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação em tachado → Ctrl+5

Aplicar um contorno às células selecionadas → Ctrl+Shift+E comercial (&)

Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos→ Ctrl+8

Aplicar o formato de número Geral → Ctrl+Shift+sinal de til (~)

Abrir o diálogo Inserir Hiperlink → Ctrl+K

Abrir a caixa de diálogo Estatísticas da pasta de trabalho → Ctrl+Shift+G

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Gráficos do Microsoft Excel

Atalhos do Excel para trabalhar com dados, funções e a barra de fórmulas

Expandir ou recolher a barra de fórmulas → Ctrl+Shift+U

Cancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas → Esc

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo → Enter

Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas → Ctrl+End

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final → Ctrl+Shift+End

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas → F9

Calcular a planilha ativa → Shift+F9

Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros → Alt+Shift+F10

Inserir uma função → Shift+F3

Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de Gráfico separada → F11

Definir um nome a ser usado nas referências → Alt+M, M, D

Criar, executar, editar ou excluir uma macro → Alt+F8

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Você pode acessar o Excel pelo iPad

12 ferramentas essenciais para visualização de dados em apresentações

Para uma apresentação de marketing eficiente, um dos requisitos fundamentais é transmitir o conteúdo de forma clara, concisa e cativante. Neste sentido, o Excel pode ser um grande aliado.

Segundo Katya Kovalenko (@katyakovalenko), designer especializada em apresentações, a grande vantagem do programa é a variedade de formatos de exportação (BMP, GIF, JPG, PDF, PNG) em comparação com Numbers (PDF, PNG) e Sheets (HTML, PNG). Neste post, ela lista as ferramentas essenciais para que sua próxima apresentação seja um sucesso.

Além de gerenciar seus dados corretamente, lembre-se destes cinco conselhos: são os dos and don’ts das apresentações para clientes. Saiba mais neste vídeo!

Excel para trabalhar em equipe

Por outro lado, como você pode compartilhar sua planilha com outros usuários, toda uma equipe pode trabalhar na mesma versão e colaborar em tempo real, seja de dispositivos móveis, desktop ou web.

O trabalho remoto está em voga. Portanto, nunca é demais contar com ferramentas que complementem sua dinâmica profissional. O Google Drive, para gerenciamento de arquivos, é um deles, mas neste texto você pode explorar sete outros aplicativos para trabalhar à distância.

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O Excel permite compartilhar sua pasta de trabalho com outros usuários e trabalhar simultaneamente

De um SEO Copywriter até um especialista em Growth marketing, todo profissional da área deveria se familiarizar com o programa. Por isso, o melhor é buscar recursos como os atalhos desta lista para agilizar o trabalho.

Se quiser aprender mais técnicas ou ferramentas para melhorar sua produtividade e se desenvolver profissionalmente, confira o curso Home office: ferramentas para trabalhar em casa, de Foncho Ramírez-Corzo.

Versão em português de @ntams.

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