O que é o press release e como escrever um?

Descubra o que é esta importante ferramenta da comunicação e aprenda a utilizá-la

Na vida e nos negócios, o ditado "quem não é visto, não é lembrado" segue atual. Hoje, num mundo em que a informação mal percorre nossos olhos antes de ser atualizada ou substituída, destacar-se e se manter relevante é um dos grandes desafios de empresas e figuras públicas.

Uma das maneiras de superá-lo, porém, é sedimentando sua presença na mídia, seja ela noticiosa ou não. Para esta tarefa, o press release, que também podemos chamar de comunicado de imprensa, pode ser um grande trunfo. Mas o que é exatamente o press release e como escrever um?

Explicamos para você na sequência do texto.

O que é um press release

Em suma, o press release é um comunicado oficial (quase sempre por escrito) que uma organização ou pessoa envia para jornalistas ou outros agentes da mídia, contendo informações que possam pautar estes profissionais na hora de escrever uma matéria, artigo ou mesmo uma nota.

Como enviar um press release

Para começar, é importante destacar um ponto: como costuma ser enviado por correio eletrônico, é recomendável apresentar e resumir o conteúdo no corpo do e-mail e, num arquivo anexo, enviar o press release propriamente dito.

Brevidade e objetividade

A maioria dos comunicados é breve (entre uma e duas páginas de extensão) e traz informações relevantes a ponto de o jornalista escrever uma nota apenas com as informações do arquivo. Por isso, priorize as informações essenciais. Tenha em conta que nem todo o conteúdo visto como relevante pelo autor do press release ou seu cliente será interpretado da mesma forma pelo profissional que irá recebê-lo.

O que um press release deve conter

Título

No título, não esqueça de utilizar um verbo de ação e de antecipar ao máximo o conteúdo do texto.

Lide e sublide

O primeiro parágrafo, idealmente, deve ser um lide. Ou seja, fornecer todas as informações básicas do press release. Para isso, deve responder às seguintes perguntas: o quê, quem, quando, onde, como e por que. Se não for possível responder a todas no primeiro parágrafo, o restante deve vir no sublide, o segundo parágrafo.

Informações adicionais

Nos parágrafos seguintes, agregue as informações interessantes, mas não essenciais. Se puder incluir uma citação, melhor ainda.

Contato

Ao fim do texto, adicione contatos que possam servir como fontes, caso o jornalista deseje se aprofundar no assunto: por exemplo, um assessor de imprensa ou o responsável pela citação usada em seu texto.

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