Métodos simples para melhorar o brainstorming criativo em equipe

Dicas para você e sua equipe conseguirem melhores resultados em seus projetos criativos

O executivo de publicidade Alex Osborn surgiu com o conceito de brainstorming na década de 1950: isto é, reúna-se com sua equipe, compartilhe o máximo de ideias possível (sem julgamento ou crítica), analise essas ideias e desenvolva a melhor delas.

Parece ótimo, mas essas coisas tipo Mad Men não são o que parecem. Décadas de estudos mostram que o brainstorming pode na realidade levar a menos e piores ideias do que as pessoas teriam por conta própria. As ideias tendem a se fundir e algumas das ideias individuais mais frescas são esquecidas, mesmo que sejam melhores do que as do grupo.

No entanto, outros estudos mostraram que existem soluções fáceis que funcionam para tornar as ideias em equipe eficientes e bem-sucedidas.

Trabalhar sozinho

Pode parecer contraditório, mas antes de se reunir e compartilhar essas ideias, você precisa pensar por si mesmo. Permitir que as pessoas apresentem suas próprias ideias isoladamente significa que elas estarão mais desenvolvidas quando colocadas na mesa.

Uma técnica para isso é o método 6-3-5 ou redação de ideias. Seis pessoas têm que escrever três ideias e depois passá-las para a pessoa sentada ao lado delas; essa pessoa pode adicionar três novas ideias ou desenvolver aquelas que a pessoa anterior compartilhou. Isso acontece cinco vezes até que todos tenham adicionado algo ao papel do outro. Os tamanhos dos grupos podem variar; o melhor é cerca de 4-8 pessoas, mas seis é o modelo clássico, portanto, 6-3-5.

Depois de passar por esse processo, todos podem convergir mais uma vez para avaliar o trabalho e decidir como seguir em frente.

Avance devagar

Muitos grupos são desproporcionalmente influenciados por membros que desejam soluções imediatas.
A necessidade de alguns profissionais "terminar cedo" leva outros a buscarem "uniformidade de opinião, liderança autocrática, favoritismo dentro do grupo, rejeição dos desviantes, resistência à mudança, conservadorismo e perpetuação das normas do grupo", segundo a American Psychological Association.

Em vez de avançar com as primeiras ideias que as pessoas apresentam, deixá-las respirar e crescer tem mais probabilidade de gerar algo de valor. O método 6-3-5 é apenas uma maneira de garantir que todos tenham um momento para pensar.

E desenhe

Algumas ideias devem ser vistas para serem compreendidas. As reuniões sempre enviesarão ideias fáceis de descrever e potencialmente abstratas e difíceis de aplicar.

O desenho, em relação ao brainstorming, é bom principalmente para três coisas:

- Descrever relações espaciais.
- Descrever processos por meio de diagramas.
- Envolver as grandes áreas de seu cérebro conectadas ao processamento visual na geração de ideias (alguns membros do grupo podem ter essas áreas mais desenvolvidas e apreciarão poder brilhar).

O esboço colaborativo é uma forma de apresentar desenhos em reuniões. Funciona de maneira semelhante à escrita cerebral, em que as pessoas desenham suas ideias e passam seu esboço a cada poucos minutos para que a outra pessoa possa trabalhar nele. A American Society of Mechanical Engineers descobriu que uma mistura de conversa e imagens era uma combinação perfeita.

Uma palavra de cautela: as pessoas tendem a apressar seus desenhos, então certifique-se de adicionar notas para que sua ilustração fique clara para a próxima pessoa.

Pessoas diferentes apresentarão ideias diferentes de maneiras diferentes; longe de ver isso como uma desvantagem, veja como uma vantagem. Certifique-se de aproveitar isso ao máximo com estes métodos simples.

Se você liderar o grupo, não fique para trás e observe. Certifique-se de que as pessoas sejam ouvidas, de que o grupo não convirja para uma ideia antes que todos sejam ouvidos corretamente, e certifique-se de que as melhores soluções, não as mais barulhentas, ganhem.

Depois de dominar essas técnicas, experimente com os diferentes componentes para obter a dinâmica e o equilíbrio adequados a sua equipe.

Versão em português de @sergiofelizardo.

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