50 Shortcuts de Excel para marketers

Aprende los atajos de Excel, la hoja de cálculos que también se utiliza en el mundo del marketing

Los profesionales del marketing trabajan con muchas aplicaciones y programas simultáneamente. Además, suelen ser los primeros en testear las novedades que se lanzan al mercado. Sin embargo, hay un programa que no puede faltar y que, por mucho que pasen los años, sigue siendo uno de los básicos en la profesión: Microsoft Excel.

Desarrollado por Microsoft, Excel forma parte del paquete Office junto a otros programas como el procesador de palabras Word y el de crear presentaciones PowerPoint.

La hoja de cálculo de Microsoft

Como sabes, la característica principal de Excel es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones: columnas y filas. Cada recuadro que incluye, recibe el nombre de celda y es donde puedes anotar los datos numéricos o alfanuméricos. A partir de aquí, puedes aplicar distintas operaciones aritméticas y fórmulas.

Todo esto puede suponer un desafío, especialmente si no te gustan los números, pero recuerda que dominar el programa es fundamental porque si te dedicas al marketing, habrá varios momentos en los que deberás usarlo. Por ejemplo, para planificar los costes de una campaña o para cerrar un presupuesto.

La llamada hoja de cálculos ya no es solo para contables y todas las herramientas integradas te ayudarán a sacar más partido a tus datos. Además, también puedes utilizar estos atajos de Excel para ganar eficiencia y que el programa no te resulte complejo.

50 Shorcuts de Microsoft Excel

Antes de pasar al listado, ten en cuenta que:

- En Windows, se usa Ctrl y en Mac se reemplaza por Command.
- En Windows se usa Alt y en Mac se reemplaza por Opción.
- Un signo más (+) en un atajo significa que debes presionar varias teclas al mismo tiempo.
- Un signo de coma (,) en un atajo significa que debes presionar varias teclas en orden.

Shorcuts de Excel generales

Cerrar una hoja de trabajo → Ctrl+W

Abrir una hoja de trabajo → Ctrl+O

Ir a pestaña de inicio → Alt+H

Guardar un trabajo → Ctrl+S

Copiar → Ctrl+C

Pegar → Ctrl+V

Deshacer → Ctrl+Z

Elegir color de relleno → Alt+H, H

Cortar → Ctrl+X

Ir a la pestaña insertar → Alt+N

Bold → Ctrl+B

Centrar el contenido de la celda de alineación → Alt+H, A, C

Ir a la pestaña Diseño de página → Alt+P

Ir a la pestaña de datos → Alt+A

Ir a la visión de datos→ Alt+K

Abrir menú contextual → Shift+F10

Agregar bordes → Alt+H, B

Eliminar columna → Alt+H, D, C

Ir a la pestaña Fórmula → Alt+M

Ocultar las filas seleccionadas → Ctrl+9

Ocultar las columnas seleccionadas → Ctrl+0

Shorcuts de Excel para formatear celdas

Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas → Ctrl+1

Insertar una nota → Shift+F2

Insertar un comentario encadenado → Ctrl+Shift+F2

Abrir el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco → Ctrl+Shift+Plus sign (+)

Ingresar la hora actual → Ctrl+Shift+colon (:)

Ingresar la fecha actual → Ctrl+semi-colon (;)

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial → Ctrl+Alt+V

Poner el texto en cursiva o eliminar el formato de cursiva → Ctrl+I or Ctrl+3

Texto en negrita o eliminar el formato de negrita → Ctrl+B or Ctrl+2

Subrayar el texto o eliminar el subrayado → Ctrl+U or Ctrl+4

Aplicar o eliminar el formato tachado → Ctrl+5

Aplicar un borde de contorno a las celdas seleccionadas → Ctrl+Shift+ampersand (&)

Mostrar u ocultar los símbolos de contorno→ Ctrl+8

Aplicar el formato de número general → Ctrl+Shift+tilde sign (~)

Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo → Ctrl+K

Abrir el cuadro de diálogo Estadísticas del libro → Ctrl+Shift+G

Shorcuts de Excel para trabajar con datos, funciones y la barra de fórmulas

Expandir o contraer la barra de fórmulas → Ctrl+Shift+U

Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas → Esc

Completar una entrada en la barra de fórmulas y seleccionar la celda a continuación → Enter

Mover el cursor al final del texto cuando esté en la barra de fórmulas → Ctrl+End

Seleccionar todo el texto en la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final → Ctrl+Shift+End

Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos → F9

Calcular la hoja de trabajo activa → Shift+F9

Mostrar el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores → Alt+Shift+F10

Insertar una función → Shift+F3

Crear un gráfico de los datos en el rango actual en una hoja de gráfico separada → F11

Definir un nombre para usar en las referencias → Alt+M, M, D

Crear, ejecutar, editar o eliminar una macro → Alt+F8

12 apps y programas esenciales para preparar presentaciones

Uno de los requisitos fundamentales para lograr una presentación de marketing eficaz consiste en transmitir el contenido de forma clara, concisa y cautivadora. En este sentido, Excel puede ser un gran aliado.

Katya Kovalenko (@katyakovalenko), diseñadora especializada en presentaciones, señala como gran ventaja su variedad de formatos de exportación (BMP, GIF, JPG, PDF, PNG) en comparación con Numbers (PDF, PNG) y Sheets (HTML, PNG). Katya, que consigue que las empresas destaquen el propósito de sus productos a través de visualizaciones gráficas, enumera en este post 12 herramientas esenciales para que tu próxima presentación sea todo un éxito.

Además de gestionar tus datos de forma correcta, recuerda estos 5 consejos que te comparte: son los dos y dont’s de las presentaciones al cliente. Descúbrelos en este vídeo:

Excel para trabajar en equipo

Por otra parte, como puedes compartir tu hoja de cálculo con otros usuarios, todo un equipo puede trabajar en la misma versión y colaborar en tiempo real, ya sea desde dispositivos móviles, de escritorio o web.

El trabajo a distancia está a la orden del día. Por eso, nunca está de más contar con herramientas que complementen tus dinámicas profesionales. Google Drive, para la administración de archivos, es una de ellas pero en este artículo puedes explorar otras siete apps para trabajar a distancia.

Desde un SEO Copywriter hasta un experto en Growth marketing, cualquier profesional de esta disciplina debería familiarizarse con el programa. Por eso, lo mejor es buscar recursos como los atajos de este listado para agilizar el trabajo.

Si quieres aprender más técnicas o herramientas para mejorar la productividad y desarrollarte profesionalmente, puedes explorar el curso Teletrabajo: claves para trabajar desde casa de Foncho Ramírez-Corzo.

También te puede interesar:

- Notion, la app para mejorar tu productividad que aman los expertos
- Estos son los empleos creativos con mayor proyección en 2022
- Shortcuts esenciales de Mac para creativos