12 apps y programas esenciales para preparar presentaciones

Descubre los mejores programas para que tu próxima presentación con datos sea todo un éxito

Casi todos los profesionales de los medios de comunicación social necesitan, al menos esporádicamente, preparar presentaciones para compañeros de trabajo, clientes o seguidores.

Uno de los requisitos fundamentales para lograr una presentación eficaz consiste en transmitir el contenido de forma clara, concisa y cautivadora. También es muy importante entender cómo procesamos la información para convertirla así en la mejor solución visual posible.

Katya Kovalenko (@katyakovalenko) es diseñadora especializada en presentaciones y ayuda a las empresas a destacar el propósito de sus productos a través de visualizaciones gráficas. Mediante la combinación de un sencillo enfoque analítico y estético, cuenta historias visuales basadas en datos. En este post, Katya enumera las herramientas esenciales que necesitas para lograr que tu próxima presentación sea todo un éxito.

Para organizar datos

Antes de crear presentaciones es necesario organizar su contenido. Para ello, Katya recomienda tres programas para crear hojas de cálculo: Microsoft Excel, Google Sheets y Apple Numbers (este último exclusivo para Mac OS e iOS).

La gran ventaja de Excel es su variedad de formatos de exportación (BMP, GIF, JPG, PDF, PNG) en comparación con Numbers (PDF, PNG) y Sheets (HTML, PNG). Sin embargo, es el único de pago.

Para crear presentaciones

Katya sugiere Apple Keynote (exclusivo para Mac OS e iOS), Microsoft PowerPoint y Google Slides.

Los tres cuentan con funciones similares, por lo que la elección dependerá únicamente de tus preferencias o del dispositivo que utilices. De nuevo, el programa de Microsoft es el único que requiere hacer una inversión, puesto que cuesta lo mismo que Excel.

Para el diseño

También puedes crear presentaciones directamente para páginas web, redes sociales e incluso infografías. Para ello, Katya sugiere cuatro programas, todos de pago: Adobe Illustrator, Figma (este, sin embargo, ofrece una versión más básica y gratuita), Sketch y Adobe XD.

Los tres primeros se centran en la ilustración vectorial, mientras que el último se basa en la experiencia del usuario. Tanto Illustrator como Figma y XD cuentan con costes de suscripción mensuales para sus planes personales. Sketch, por su parte, cobra un precio de adquisición único.

Recursos en línea

Estas dos aplicaciones, gratuitas y online, son accesibles desde cualquier dispositivo: Canva y Miro Mind Map.

La primera es una gran herramienta para crear piezas de diseño gráfico para redes sociales, cuyo gran punto fuerte son sus plantillas. El segundo es una especie de pizarra blanca infinita muy útil para lluvias de ideas, presentaciones y mood boards.

Ahora que ya conoces las principales herramientas para crear y organizar el contenido de tus presentaciones, consulta el curso de Katya Kovalenko, Visualización gráfica: simplifica historias complejas en imágenes, donde aprenderás los principios de diseño y jerarquía de los gráficos, tablas, diagramas y otras herramientas que pueden ayudarte a visualizar mejor una idea o concepto.

Versión en español de @laura_bernal_m

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