6 exercícios para uma reunião bem-sucedida

Tire o máximo proveito de suas reuniões com seis exercícios incríveis da investidora global e CEO, Hanoi Morillo

Não há nada pior do que participar de reuniões sem foco, objetivo e que parecem não ter fim. Evite esses erros comuns aderindo a uma série de técnicas testadas e comprovadas.

Hanoi Morillo (@hanoimorillo) é investidora e CEO da fintech norte-americana Fivvy. Ela possui um currículo impressionante, tendo ocupado importante postos de gerência no Google durante os 12 anos que permaneceu na empresa e, mais tarde, alcançado a posição de vice-presidente de banco digital no Scotiabank. Ela também está familiarizada com o universo da mídia, pois é um dos "tubarões" do famoso programa de TV Shark Tank.

Se quiser aprender a conduzir uma reunião produtiva e direta, ninguém melhor do que Hanoi Morillo para ensinar o caminho. Descubra mais no vídeo!

1. Tenha uma agenda clara

Defina uma agenda clara antes da reunião. Você precisa saber quem falará, qual será a duração, o tema e o motivo dele ser abordado.

2. Prepare-se

Nunca faça uma reunião sem ter a certeza de que está totalmente preparado. Se puder, uma boa ideia é enviar materiais aos outros participantes previamente ou conversar para garantir que tudo esteja claro antes do início.

3. Comece pontualmente

Sempre comece no horário marcado. Tempo é dinheiro e esperar por retardatários é um custo para a empresa. Se decidir começar na hora marcada, sem esperar quem se atrasou, você dará um recado: da próxima vez, terão que ser pontuais.

4. Estabeleça regras

Indique como gostaria de conduzir a reunião desde o início. Decida como as perguntas e comentários devem ser realizados (por exemplo, haverá 10 minutos para perguntas e comentários no final).

5. Use um "estacionamento" de ideias

É importante reconhecer boas ideias e os caminhos interessantes que os participantes podem querer seguir, mas se isso não for estritamente parte da agenda da reunião, "estacione" essas ideias tomando notas e, se necessário, organize outra reunião para discuti-las.

6. Qual deve ser a duração da reunião?

Hanoi Morillo diz que 30 minutos é o tempo ideal para uma reunião, por ser um período curto e conciso. Se a reunião durar mais que isso, os participantes podem se tornar desatentos e dispersos.

Curtiu o tutorial? Se quiser aprender mais com a experiência de Hanoi Morillo, confira seu curso Organização de agenda para gestão de tempo e energia.

E se quiser continuar a aprender, explore mais Tutoriais de Criatividade no nosso blog.

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