5 dicas para trabalhar de casa

Descubra formas práticas para se adaptar a uma rotina de home office

Nestes dias estamos enfrentando o desafio de aprender coletivamente como criar novas formas de colaborar e formar comunidades on-line. Se você nunca fez isso antes, é possível que o trabalho diário em casa pareça um enorme desafio.

Por isso, para ajudá-lo a fazer esta transição do modo mais agradável possível, listamos cinco práticas positivas. Compartilhe outras ideias nos comentários.

Estabeleça seu horário de trabalho

Quando começamos a trabalhar em casa, "ganhamos" tempo por não precisar ir ao escritório. É provável que você queira gastar esse tempo extra dormindo mais, o que terá um efeito positivo na sua qualidade de vida. No entanto, para muitas pessoas, é melhor continuar com os mesmos horários, tanto para acordar quanto para almoçar ou terminar a jornada.

Vários estudos comprovaram que respeitar um horário para dormir e acordar (mesmo nos finais de semana) melhora a saúde em geral e evita alterações no ritmo do sono, que a longo prazo podem provocar estresse, ansiedade e irritabilidade.

Se você tiver um tempo extra pela manhã, pode usá-lo a outros prazeres que te ajudarão a melhorar o seu dia: meditar, fazer alongamentos ou exercícios, ler ou apenas tirar um tempo para si antes de ligar o computador. Por outro lado, quando trabalhamos em casa, é fácil perder a noção do tempo e trabalhar por horas seguidas. Assegure-se de fazer pausas e terminar o dia em horários razoáveis.

Siga uma rotina

Muitas pessoas acham difícil se adaptar a uma rotina quando começam o home office. Se você normalmente destina as primeiras horas do dia a checar seus e-mails ou se dedica um determinado dia da semana a uma tarefa específica, continue agindo da mesma maneira em casa.

Caso trabalhe em equipe, é recomendável que siga as práticas com ela. Por exemplo, se costumavam se reunir toda segunda-feira de manhã, continuem fazendo isso. É possível que tenham que ser flexíveis para se adaptar às novas necessidades da equipe, por exemplo, se alguns membros tiverem que cuidar de crianças.

Você pode contar com o auxílio de muitas ferramentas e aplicativos que tornarão a transição mais suave. Isto também lembrará que, mesmo à distância, seguem sendo uma equipe, que funcionará melhor se estiver bem conectada.

Reserve uma área para ser seu escritório

Se você precisa trabalhar em casa, uma grande motivação é preparar um local especial dedicado às tarefas profissionais. Independentemente de ter uma mesa só para você, ou se precisar adaptar um espaço compartilhado com outros membros de sua família, certifique-se de criar um ambiente agradável e organizado.

Ao colocar objetos relaxantes e inspiradores perto de você, você se sentirá mais motivado para trabalhar todos os dias. Tenha ferramentas que você usa bastante, como cadernos e calendários, à mão. É recomendável uma boa iluminação e um assento confortável.

Não perca de vista seus objetivos

Muitas pessoas que fazem a transição para o home office acham difícil se concentrar em seus objetivos. As distrações estão por toda parte. É aconselhável se acostumar com a ideia de que, mesmo em casa, seu objetivo é trabalhar. Esqueça de ligar a TV, fazer limpeza ou voltar para a cama durante o horário comercial.

Uma boa prática é ter suas metas para o dia, semana ou mês visíveis, no papel ou em algum aplicativo no seu computador ou tablet, como Sticky Notes ou Bear. Você também pode criar listas diárias do que precisa fazer.

Nesta entrevista, quatro professoras da Domestika falam sobre como organizam seu tempo diariamente com a ajuda de ferramentas digitais e analógicas. Elas recomendam aplicativos como o Google Calendar, Moment, Focus to Do, Time Doctor e Toggl e oferecem muitas outras dicas.

Lembre-se de que existem muitas maneiras de estar conectado

Sabemos que um aspecto muito valioso do trabalho em um escritório é a interação diária com nossos colegas, o que ajuda na troca de idéias, no desenvolvimento da criatividade e da motivação em geral.

Antes de tudo, prepare-se mentalmente para o fato de que você pode passar muito tempo sozinho ou em contato físico exclusivo com as pessoas com quem vive. O Dr. Steven Taylor, especialista em psicologia, recomenda refletir sobre isso e, se morar com alguém, conversar com calma para saber como evitar situações estressantes. Neste link você encontrará uma oferta de cursos que a Domestika oferece gratuitamente.

Se você é novato na experiência do home office, estabeleça novas maneiras de se relacionar com seus colegas. Eles estão passando por ela e podem ser sua rede de apoio. Além de reuniões regulares, podem criar novas "tradições" compartilhadas. Por exemplo, organizar um clube do livro, uma maratona de filmes ou um desafio criativo coletivo.

Neste vídeo, Ji Lee, diretor criativo do Facebook e do Instagram, desafio os criativos Joluvian e Zenzuke a criar uma peça artística para fazer alguém feliz.

Quais outras dicas você daria para quem vai trabalhar de casa? Compartilhe com a gente!

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