Dicas para organizar seu tempo e estudar online

Descubra os quatro segredos para melhorar sua produtividade no aprendizado através de especialistas em formação online

A maioria das pessoas que estudam online possuem outras atividades em turno integral. O aprendizado online tem muitas vantagens, como a possibilidade de autonomia para organizar horários e desenvolver um ritmo próprio para estudar, praticar ou avançar nas lições.

No entanto, para algumas pessoas, o desafio principal é a organização do tempo. Para cumprir seus compromissos e se adaptar bem à flexibilidade do aprendizado online, convidamos você a seguir os conselhos de quatro professoras de Domestika.

Núria Mañé (@nuriacomunica), Reina Rodríguez Taylhardat (@reinarodriguezt), Ana Marin (@anamarinen) e Abigail Quesnel (@abyquesnel) enfrentam todos os dias agendas muito ocupadas e datas de entrega curtas, enquanto realizam seus projetos pessoais. Conheça os conselhos delas!

Calendários analógicos ou digitais?

As especialistas concordam que os calendários e agendas digitais são as melhores ferramentas para não se esquecer das tarefas. Apesar disso, muitas preferem uma mistura que envolve lembretes, datas e listas feitas à mão:

Adoro cadernetas e agendas em papel. Por muitos anos, usei a agenda anual da Moleskine. Mas agora acho mais prático usar um calendário digital. Na minha área de trabalho também tenho um calendário físico na parede, onde apenas anoto o mais importante.
Núria Mañé

Para lembretes, prefiro calendários digitais. Mas quase sempre carrego uma caderneta comigo para anotações e lembretes mais detalhados. Meu método, então, é usar os dois formatos.
Abigail Quesnel

Prefiro 100% os calendários digitais. Além disso, adoro que posso sincronizá-los (computador, celular, assistente virtual como Alexa, etc.) para saber a qualquer momento o que tenho planejado.
Reina Rodríguez Taylhardat

O calendário digital. Na verdade, não vivo sem minha agenda do Outlook. Se algo não está lá, é porque não vai acontecer. Inclusive separo meu tempo para trabalhar. Mas gosto de fazer a lista de pendências à mão e colocar num post-it no laptop.
Ana Marin

Que aplicativos vocês mais usam para melhorar sua produtividade?

O consenso é que os apps têm que ser sincronizados entre diferentes dispositivos. Aqui, as especialistas recomendam diferentes aplicativos de organização de tempo, produtividade e também para ajudar na concentração:

Uso aplicativos no meu computador do escritório, pois é ali que faço a maior parte do meu trabalho. Prefiro os apps que têm notificações e que podem ser acessados pelo celular.
Ana Marin

Gosto muito do Monday, é o que mais uso com minha equipe. Também gosto de uma técnica de marcar os e-mails, e tenho várias etiquetas como “Follow up”, “To do” e “To post” que utilizo para organizá-los e que me ajudou muito!
Reina Rodríguez Taylhardat

O que mais uso é o Google Calendar. Além do calendário, temos um Drive que compartilho com a equipe editorial.
Abigail Quesnel

O aplicativo que mais uso é o calendário do meu iPhone, e também as notas, nas quais vou anotando ideias ou tarefas pendentes no momento que surgem na cabeça. Também é muito útil o Moment para saber o tempo que gasto no smartphone, para melhorar meus períodos de foco sem distrações.

Outros app interessante: Focus to Do, baseado na técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar em períodos de 25 minutos. E como gosto de misturar o analógico com o digital, no meu escritório tenho um relógio manual que uso para delimitar períodos de tempo de alta concentração.

Para controlar o tempo que dedico a cada projeto ou cliente, usei a versão gratuita de Time Doctor Lite e agora uso Toggl. Para trabalhar em equipe e designar tarefas, recomendo Trello e Monday.
Núria Mañé

Como você organiza seu tempo para completar todas as tarefas?

Um aspecto determinante para poder aprender online é não se descuidar do resto de suas responsabilidades. As técnicas dessas professoras variam entre anotar o que vão fazer no dia e não perder de vista as datas de entrega.

Google Calendar é um grande aliado. Ponho toda minha vida ali, não apenas reuniões de trabalho, mas também lembretes e pendências pessoais, para não me esquecer de nada.
Abigail Quesnel

Faço uma lista das coisas que preciso fazer e que tenho que ter sempre em mente. Coloco datas limite para trabalhar, e, para falar a verdade, uso o fim de semana.
Ana Marin

Aprendi que não é preciso agendar apenas reuniões, mas também as tarefas. Inclusive, recomendo destinar uma ou duas manhãs ou dias inteiros para trabalhar sem reuniões ou interrupções.
Diariamente, eu defino três objetivos que quero cumprir e tento realizá-los nas primeiras horas do dia. Recomendo misturar tarefas com objetivos que ajudem a impulsionar seus próprios projetos, como trabalhar na sua marca pessoal, ler vinte páginas desse livro que você não consegue terminar ou meditar por dez minutos assim que acordar.
Núria Mañé

Sou uma freak dos calendários. Além disso, só tenho um tempo para momentos pessoais quanto profissionais, pois sou uma pessoa só (isso foi algo que escutei de Arianna Huffington). No calendário, separo tempo para tudo (inclusive para comer) e gosto de fazer tudo na sua hora para não me complicar depois.
Reina Rodríguez Taylhardat

Como equilibrar seu trabalho com seus projetos pessoais? Que conselhos são úteis para pessoas que trabalham e também estudam online?

Assim que você decidir quais são suas metas, por exemplo, saber que quer aprender uma habilidade nova, você precisa analisar qual é a prioridade delas. Em geral, nossas especialistas sabem que você terá que investir muito tempo pessoal, mas isso vale a pena!

Às vezes é complicado, mas sempre separo tempo para me focar 100% no meu projeto pessoal. Para mim, são aos domingos à tarde e à noite: ninguém me incomoda e eu me sinto super produtiva. Encontre os melhores horários para você.
Reina Rodríguez Taylhardat

Tente marcar objetivos a curto, médio e longo prazo, e agendar tempo para os próprios projetos, como esse curso online que você quer completar. Distinguir o urgente do importante é algo básico, assim como dar espaço para o que realmente nos faz avançar em nossas metas. Quando vamos aprendendo a ser mais produtivos, também conseguimos diminuir as tarefas urgentes.

Podemos usar a matriz de Eisenhower para anotar os quatro tipos de tarefas e priorizá-las? Urgentes e importantes; urgentes e não importantes; importantes, mas não urgentes; e as não importantes e não urgentes.
Núria Mañé

Sugiro ter tudo em ordem, ou o máximo possível. Priorize as coisas e as desenvolva por ordem de importância.
Abigail Quesnel

Consigo me concentrar em projetos pessoais sacrificando meu tempo de ócio. Há semanas onde passo o fim de semana inteiro ocupada em coisas como atender o meu curso de Domestika. Eu adoro! Não faria em outro momento. Meu trabalho é super exigente, então restam as noites para fazer coisas pessoais.
Ana Marin

Como você se organiza para estudar online?

Você também poderá se interessar por:

- Estratégia de comunicação para redes sociais, um curso de Núria Mañé
- Marketing de conteúdos para redes sociais, um curso de Reina Rodríguez Taylhardat
- Introdução ao Community Management, um curso de Ana Marin