Combinar datos con Excel e InDesign
Hola domestikos.
Me gustaría saber si hay alguien por ahi que se le de bien la combinación de datos. Yo se hacer una combinación de datos básica, cada página con unos datos diferentes, el problema que tengo es que no doy con la tecla para poner varios datos en la misma página.
Lo explico mejor.
Tengo que hacer 200 invitaciones nominales, me hice un A3 con 3 invitaciones, una debajo de la otra, con sus sangres y tal, para que a la hora de imprimir salgan todas en el centro y tal. Pues bien, aqui está el problema, al hacer 3 invitaciones con sus 3 registros no puedo decirle que cada registro coja una fila del excel.
Si el A3 consta de 3 invitaciones el resultado que espero es que cada invitación tenga el nombre de un tio, coincidiendo el primer registro con la primera fila/columna del excel y asi para abajo... pero de 3 en 3 en la misma página.
Duplico los primeros campos con sus estilo creyendo que interpretará sólo que estoy haciendo esta acción.. pero me pone el mismo nombre en los 3 registros.
No se si al final me lié mas jeje.
gracias antes de nada
soler_1
Buenos dias, se puede hacer un registro en indesign, es decir que la gente se registre por ejemplo en un catalogo interactivo?
y por otra parte, si se pudiera, funcionaria con los móviles.
Gracias
pedro_j_2
Yo creo que solo tienes que poner una invitación y hacerlo con combinar múltiples registros. Si el problema que tienes es sólo para las marcas de corte las pones luego en una página maestra y ya está.
Otra cosa, vi por ahí que si el documento original (con una sola pieza) está con "páginas enfrentadas", puede dar problemas y mover los campos de sitio cuando se genera la combinación. Puedes probar desactivando enfrentadas si lo tienes activo en la configuración del documento.
bute
Mascacapas he probado a duplicar los campos como se duplica normalmente, pensando que indesign interpretaria fácilmetne lo que quiero hacer.. y nada, y también he probado a crearlos desde cero la segunda vez y añadirle los campos y tampoco...
Me voy a quitar la espinita y me voy a hacer un screencast para que veas como lo hago.
En cuanto lo tenga te lo pongo
mascacapas
Extraño es. He mirado las imagenes que subiste y no veo nada raro… has duplicado la caja de texto con los datos variables? A ver si se ha rallado por ahí.
bute
Arketipo, la combinación me sale, tengo ya todo el trabajo completo, pero de una manera mas manual. No he conseguido duplicar registros y posicionarlos donde yo quiera en la misma página.
bute
Arketipo, la combinación me sale, tengo ya todo el trabajo completo, pero de una manera mas manual. No he conseguido duplicar registros y posicionarlos donde yo quiera en la misma página.
Usuario desconocido
Los datos del txt son independientes del formato, en principio se tienen que adecuar al estilo de la caja que le has dado. Por el ejemplo que pones si te debería servir la opción combinar datos.
bute
guardada guardada por que aunque me suene un poco a chino segurop que algun dia me viene bien.
gracias!
joshuatree
Ya, hay toda una explicación histórica y teórica del tema :D pero los 3 o 4 párrafos finales te dan un ejemplo de cómo se vincula un xml con una plantilla para generar tarjetas de visita personalizadas.
Vale, no estás tú para aprender xml, pero quizás podrías pasar tu excel a xml y adecuarlo al formato que necesita el xml que importes en indesign, se trata de copiar y pegar.
Si no es ahora, guárdate esa página porque seguro que te va a ser de utilidad ;)
bute
jejeje, lo he mirado por encima... y me puedo volver loco! tanto script y tanto código... no doy para tanto :D
joshuatree
Yo sigo insistiendo :)
Mira esto (aunque sea por encima):
http://www.xml.com/pub/a/2004/08/04/indesign.html
bute
A ver Mascacapas, que parece que no me he explicado bien. Te lo cuento más graficamente.
Yo tengo 196 registros en una base de datos, estos registros son Asociación y Nombre Completo. Hago todo el txt con todos los registros. (Todas las imágenes que os muestro es una simulación que os hice para este caso)
1. Me voy a indesign y para darle todo maquetado al impresor, monto en un A3, 3 tarjetones de invitacion.
Te dejo la imagen aqui: http://www.weare.es/indesign/a0.png
2. Cuando ya tengo esto montado, con su linea sde corte y todo esto, formateo los campos de "Nombre y Asociación" y seleccion el archivo origen de datos. http://www.weare.es/indesign/a.png
3. Hasta aqui bien, pero cuando le doy a previsualizar me dá esto: http://www.weare.es/indesign/b.png . Resultandome raro pruebo a combianar el documento y a darle a registros múltiples como muestro aqui http://www.weare.es/indesign/b1.png . Además de no hacerme cada campo con un nombre diferente, me lo desplaza todo ligeramente hacia arriba a la izquierda, cuando yo lo tenia centrado.
4. Pruebo a hacerlo con una sola invitación http://www.weare.es/indesign/c.png poniendole la sangre a cada lado y me voy a combinar datos de nuevo y me sale esto: http://www.weare.es/indesign/d.png y esta otra pestaña http://www.weare.es/indesign/e.png
Aqui está toda la explicación. Poder puedo hacerlo, pero no me puedo maquetar como yo quiera mi base y no me deja casi control de alineación en el centro, tengo que hacer calculos de márgenes e historias.
Si hay algo que me estoy saltando y lo puedo hacer como el ejemplo a.png y que genere 3 registros por cada, decidmelo please.
De todas maneras para esto ya no importa, ya están impresos, pero para la siguientes....
mascacapas
Bute
No hay más: a la hora de "crear documento combinado" en la pestaña registros tienes la opción de registros múltiples con un dibujito debajo que te lo pone bien clarito… 1-2-3-4 en vez de 1-1-1-1
¿Seguro que tienes el Excel como toca?
Con sus encabezados de columna: 1 "Nombre", 2 "Apellidos", 3 "Dirección", etc.
Yo lo hago así y me va de perlas
bute
Entonces no es un combinar datos como este que estamos hablando en foramto txt o cvs no?.
Sería algo un poco mas complejo no?
Usuario desconocido
Entonces si con xml, una pequeña base de datos
joshuatree
Aquí hace falta un coder XML, Bute, porque seguro que eso se puede hacer así. A ver si llega alguien y nos lo dice, que ya me estoy intrigando :)
bute
ostias tu eres ese! ya lo habia visto ayer :D
Diego, pero no me soluciona la idea que tenia previa. No puedes duplicar campos y que los cuente como registros diferentes en la misma hoja. Sólo puedes hacerlo a la hora de crear el documento combinado decirle que tenga registros múltiples y las opciones que te dan son bien pocas.
gracias!
Usuario desconocido
http://comandozeta.entremaqueros.com/bitacoras/2009/04/13/automatizacion-en-indesign/
este es un video que hice sobre el tema, al final tienes una opción que te deja elegir si quieres los registros en una página
que lo disfrutes
bute
Estoy probando una forma mas manual y mucho mas coñazo... la verdad es que no te deja un control muy exhaustivo de la maquetación.
No puedo yo hacer la base antes con 3 invitaciones, tengo que hacer sólo una con todas sus marcas de sangres y despues a la hora de crear el documento vinculado tengo que crear multiple registros y ahi si me duplica este registro en la misma página pero no te da opciones de centrados, ni se puede solapar una invitación con otra para juntar sus sangres y aprovechar mas papel.
si descubro algo mas lo diré
bute
tio estoy viendo una conferencia de adobe que lo hacia con indesing pero de todos los ejemplso que ponen ninguno es... todos son datos únicos o repetir el mismo campo duplicado, pero no uno tras otro en la misma página... aghhh
gracias!
joshuatree
Indesign y Excel no sé, pero sé que lo puedes hacer con xml.
Me explico: sé que lo puedes hacer, pero no cómo. Alguna vez lo he intentado en Illustrator pero el muy hijoputa pasaba de mí :(
Pero vamos, fijo que encuentras algún tutorial en adobe.tv o similares, es algo con la que mucha más gente seguro que tiene que lidiar.