Productor/a de eventos y stands

Somos Evidenze, una compañía Internacional de servicios y soluciones en la gestión del conocimiento en salud. Especializada en investigación clínica (CRO), formación médica, consultoría, comunicación y programas de atención y soporte a pacientes.

En Evidenze Communication ofrecemos servicios de comunicación de alta calidad a clientes del sector farmacéutico. Nuestro enfoque se centra en la innovación, la creatividad y la excelencia en cada proyecto que llevamos a cabo. Transmitimos mensajes de alto impacto utilizando la innovación y la creatividad a través de distintos canales. Contenido científico, creatividad, desarrollo e implementación de campañas de marketing digital omnicanal.

Para nuestro equipo Audiovisual, buscamos Productores/as de Eventos y Stands freelance para unirse a nuestro equipo en proyectos puntuales. Si eres un/a experto/a en producción de eventos y te encanta crear experiencias únicas y memorables, ¡esta oferta es para ti!

Responsabilidades:

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos de principio a fin, asegurando que todas las etapas del proceso se desarrollen sin contratiempos.
• Colaborar con el equipo creativo y de diseño para desarrollar conceptos y temáticas únicas que se alineen con los objetivos del cliente.
• Gestionar proveedores y negociar contratos para obtener los mejores servicios y precios.
• Supervisar la logística de los eventos, incluyendo la gestión de espacios, la contratación de personal, la producción de materiales promocionales, entre otros.
• Mantener una comunicación fluida con el equipo y cliente durante todo el proceso, proporcionando actualizaciones y solucionando cualquier inconveniente que surja.
• Creación y seguimiento del presupuesto del evento, garantizando el cumplimiento de los costos acordados de principio a fin.
• Realizar visitas técnicas y prospección de espacios.
• Gestión de proveedores (búsqueda, trato y negociación).
• Elaboración de planimetrías y renders en 2D y 3D (Sketchup, Autocad).
• Elaboración de escaletas del montaje y evento.
• Gestión del equipo de montaje y desmontaje.

Requisitos:

• Experiencia comprobada como productor de eventos y stands, preferiblemente en el ámbito freelance.
• Fuertes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Excelentes habilidades de negociación y capacidad para establecer relaciones sólidas con proveedores y clientes.
• Conocimientos sólidos de logística y gestión de eventos y stands, incluyendo la coordinación de personal, montaje de escenarios, seguridad, etc.
• Dominio de herramientas tecnológicas y software de gestión de eventos.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
• Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios flexibles según las necesidades de cada evento.