Qué software utilizar para gestionar archivo de trabajos

Hola, a ver si alguien tiene una solución!!
Recientemente hemos adquirido la unidad de disco duro de LACIE de 2T, en el cual vamos a introducir los trabajos que vamos haciendo. Mi pregunta es la siguiente.
¿qué solución utilizáis para mantener ordenado el disco duro?¿utilizáis algún software tipo filemaker?
Hasta ahora grabábamos cd's y dvd's, seguidamente apuntábamos la fecha del trabajo, el número correlativo que le correspondía a ese trabajo y una breve descripción del contenido. ¿Alguien utiliza un sistema de archivo parecido?

Saludos!!!! y gracias