Office manager

Onionlab es un estudio multidisciplinar donde creamos espectáculos audiovisuales y experiencias interactivas relacionadas con la tecnología, el diseño y el arte. Estamos especializados en proyección mapping, VR y contenidos audiovisuales para festivales, exposiciones y música. Somos de Barcelona y trabajamos en todo el mundo.

Buscamos a una persona que lleve el día a día de nuestra oficina, alguien con experiencia administrativa y con ganas de ser un apoyo para el equipo y su funcionamiento.
Ahora mismo somos un equipo de 10/15 personas y nuestras oficinas están en Barcelona.

La principales tareas a llevar a cabo son:
- Soporte y gestión del equipo de trabajadores (organización de calendario, gestión de software, PRL…)
- Estar a cargo de la recepción y organización de visitas, así como de responder al teléfono.
- Mantenimiento de las instalaciones (orden, limpieza, proveedores de servicios...)
- Gestión y recepción de facturas con contacto directo con la gestoría.
- Organización de eventos y actividades internas.

Competencias necesarias:
- Alta capacidad de organización y trabajo en equipo.
- Habilidades comunicativas.
- Conocimiento avanzado en ofimática nivel usuario. Si se tienen conocimientos de software de diseño y/o wordpress será un plus.
- Idiomas: catalán, castellano e inglés.
______________________________________________________________________________

Onionlab es un estudi multidisciplinar on creem espectacles audiovisuals i experiències interactives relacionades amb la tecnologia, el disseny i l’art. Estem especialitzats en projecció mapping, VR i continguts audiovisuals per festivals, exposicions i música. Som de Barcelona i treballem a tot el món.

Busquem a una persona que porti el dia a dia de la nostra oficina, algú amb coneixements d’administració i amb ganes de ser un suport per l’equip i el seu funcionament.
Ara mateix som un equip de 10/15 persones i les nostres oficines estan a Barcelona.

Les principals tasques a dur a terme són:
- Suport i gestió de l’equip de treballadors (organització de calendari, gestió de software, PRL…).
- Estar a càrrec de la recepció i organització de visites, així com també de contestar al telèfon.
- Manteniment de les instal·lacions (ordre, neteja, proveïdors de serveis…)
- Gestió i recepció de factures amb contacte directe amb la gestoria.
- Organització d’esdeveniments i activitats internes.

Competències necesaries:
- Alta capacitat d’organització i treball en equip.
- Habilitats comunicatives.
- Coneixement avançat en ofimàtica nivell usuari. Si es tenen coneixements de software de disseny i/o wordpress serà un plus.
- Idiomes: català, castellà i anglès.