Gestión de proyecto consciente y responsable

Gestión de proyecto consciente y responsable

Soy productora general de una empresa en crecimiento y últimamente he estado buscando estrategias para organizarme tanto personal como profesionalmente. Mi primer paso tras ver el curso fue reservar los momentos fuera del trabajo como productora porque también soy profesora de universidad y además de cumplir con ambas obligaciones quería reservar tiempo para leer, jugar o iniciar proyectos personales en redes sociales

Con respecto al orden de prioridades, he usado herramientas de gestión de proyectos previamente como click up o shotgun, pero actualmente los proyectos que recibimos son de corta duración y el estado de cada tarea puede variar cada media hora o incluso menos al igual que la prioridad. Opté por volver a lo análogo. En una hoja de mi agenda tengo post its segmentados por proyecto con la lista de tareas. Cada proyecto recibe una prioridad y voy asignando las tareas más urgentes dejando una cola de producción. Como manejo las tareas mías y las de mis compañeros, mi día se centra más en lo que debo hacer yo y las entregas y los post its me indican lo que debo asignar a otras personas

Adicional, la guía de excel nos ayudó mucho a organizar la parte financiera interna. Así, sin necesidad de esperar la intervención de los contadores, podemos saber rápidamente que montos ingresamos al mes y cuanto gastamos para hacer un balance y determinar si obtuvimos ganancias o pérdidas que debemos compensar. Usando las herramientas de google, copiamos los nombres de los documentos de cuentas de cobro y facturas y los dividimos en columnas con el método personalizado. Así google sheets deja el enlace activado y cualquiera puede abrir con un click la ubicación del documento para confirmar los datos de la tabla o descargarlo. Adicional usamos formato condicional de colores que nos permite identificar ganancias y pérdidas con verde y rojo respectivamente.