Tutorial Management: cómo mejorar la productividad de tu equipo desde casa

Aprende las claves para mejorar la efectividad y la motivación de los miembros del equipo trabajando desde casa, con Foncho Ramírez-Corzo

Con el teletrabajo cada vez más extendido, y ante un nuevo paradigma laboral que va a cambiar cómo funcionan las empresas a lo largo de los próximos años, la importancia de aprender a trabajar desde casa (o desde cualquier sitio con conexión a internet, en realidad) es un asunto que se hace más visible día tras día.

En el siguiente tutorial en vídeo, el consultor y empresario Foncho Ramírez-Corzo (@cholutions) nos da las claves principales para mejorar la productividad de tu equipo mientras trabajen desde casa. Descúbrelo a continuación:

1. El trabajo de un líder es absorber la incertidumbre

Como el propio Foncho asegura, no es lo mismo dirigir un equipo presencialmente que a distancia. Es importante entender que un buen líder debe ser capaz de absorber las incertidumbres de sus trabajadores sobre el cambiante futuro laboral, sus preocupaciones personales vinculadas a esto, sus expectativas... y no solo gestionar el equipo de manera mecánica.

2. Es importante establecer una relación formal de cooperación

Hemos mencionado que no basta solo con gestionar mecánicamente... pero tener una estructura bien organizada, de responsabilidades, horas, atención y trabajo para todos los elementos que integran el equipo es clave. Esto ayuda a cohesionar el equipo y hacerlo sentir como un solo cuerpo, a falta de un edificio físico en el que todos sus miembros puedan encontrarse y trabajar diariamente.

3. Debe haber una fuente de la verdad

Es decir, todo el equipo debe compartir la misma información y tener fuentes autorizadas en caso de que surja alguna duda o problema que deba resolverse eficazmente. Debe haber una base de conocimiento común a la que pueda acudirse.

4. Formas de organizar las tareas de tu equipo

Hay distintas metodologías que podemos usar a la hora de organizar las distintas tareas a las que se van a dedicar los trabajadores a lo largo de su jornada de trabajo.

Tablero kanban personal

La metodología más sencilla de todas: nos propone separar en tres columnas las tareas, atendiendo a si son cosas que se tienen que hacer, cosas que se están haciendo o cosas que ya están hechas. Es una forma rápida y útil de ver de un vistazo dónde estamos situados, pero le faltan detalles en caso de que queramos profundizar.

El método MoSCoW

MoSCoW es un acrónimo derivado de cuatro categorías: Must have (tareas no negociables, que hay que tener inmediatamente), Should have (tareas importantes pero no vitales), Could have (importantes, pero no tanto como las de la categoría anterior) y Wont have (tareas que no vale la pena realizar).

Teniendo en cuenta estas cuatro categorías, podemos organizar nuestras tareas en cada una de ellas, lo que nos ayudará a ver claramente la importancia relativa que tienen; es importante buscar siempre esa tarea que "nos salva el día", el trabajo irrenunciable que tenemos que tener listo al final de la jornada.

La matriz de Eisenhower

Para poner en práctica este método, dividiremos una hoja en cuatro partes iguales, y asignaremos a cada una de ellas una combinación de características. La parte superior izquierda contendrá cosas urgentes e importantes, la parte superior derecha cosas no tan urgentes pero igualmente importantes, la parte inferior izquierda cosas urgentes pero no tan importantes y la parte inferior derecha cosas que no son ni urgentes ni importantes.

En el primer cuadrante colocaremos todo aquello a lo que tenemos que dar prioridad; en el segundo, aquellas cosas que son importantes pero no urgen tanto, por lo que las podemos programar para otro día; en el tercero, aquello que debe hacerse rápido pero puede delegarse para que lo hagan otros y en el cuarto aquello que de momento no hace falta hacer en ningún caso.

¿Te ha gustado este tutorial? Recuerda que puedes aprender con Foncho Ramírez-Corzo las herramientas básicas del teletrabajo para mejorar la la efectividad y la motivación de los miembros de tu equipo trabajando desde casa. Descubre su curso online 'Teletrabajo: claves para trabajar desde casa'.

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