Office Manager y Administración

Posición: Office Manager y Administración
Ubicación: 22@ Barcelona
Tipo de Contrato: 6 meses con opción a indefinido al finalizar el período inicial / Jornada Completa/parcial
Fecha de Inicio: Julio 2024

Descripción del Puesto:
Estamos en la búsqueda de un@ Office Manager y Administración altamente organizad@ y proactiv@ para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias y para apoyar a nuestro equipo con sus necesidades administrativas.

Responsabilidades:
Gestión de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de proveedores y servicios.
Coordinación de reuniones y viajes.
Mantenimiento de registros y documentación administrativa.
Gestión de inventarios y suministro de materiales de oficina.
Soporte en la gestión de recursos humanos, incluyendo la incorporación de nuevos empleados. Trabajamos con la plataforma Payfit.
Coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
Asistencia en tareas contables básicas, como la preparación de informes y el seguimiento de facturas. Trabajamos con la plataforma Holded.

Requisitos:
Experiencia previa en un rol similar (mínimo 5 años).
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Catalán y Castellano nivel nativo. Inglés nivel B2. Otros idiomas cómo el Francés son un plus.
Conocimiento de herramientas y software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, Holded, Payfit, Monday, Slack, Toggl).
Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
Alto nivel de discreción y profesionalismo.
Formación académica en CFGS Administración y Finanzas, CFGS Secretariado, o similar.

Beneficios:
Salario según perfil
22 días laborales de vacaciones anuales
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.