Experiencia práctica - Claudia Escandón

Experiencia práctica - Claudia Escandón

Informe reflexivo sobre mi experiencia personal con ChatGPT en relación con mi ámbito laboral o profesional.

ChatGPT

¡Hola! Me llamo Claudia Escandón. Soy Ingeniera de Información e Innovación en el departamento de Investigación y Desarrollo de una compañía enfocada en la producción de alimentos y bebidas en México. Entre mis funciones principales, soy responsable de la gestión documental del departamento, genero presentaciones de alto impacto, utilizo software de Microsoft para configurar aplicaciones de bajo código y evalúo otras herramientas que puedan impactar la productividad del departamento.

Por otra parte, también soy artista de lettering e ilustración principalmente en medios tradicionales.

Como ingeniera mis actividades son muy variadas, pero entre las que mayor tiempo me suponen, está el mantenerme al día respecto a la normatividad vigente en México, Estados Unidos y Europa. La inclusión de ChatGPT en mi día me ha ayudado a optimizar la búsqueda de actualizaciones en esa materia. Además, también configuro aplicaciones de bajo código utilizando Power Apps, lo cual ha sido aún más fácil desde que consulto mis dudas en ChatGPT. ChatGPT me ha ayudado incluso a redactar algunos reportes y las bases de algunos otros documentos de los que soy responsable en mi trabajo.

Dado que había utilizado de manera básica ChatGPT previo a la realización del curso, sabía que podía ayudarme con la mejora en la redacción de textos; sin embargo, sabía que no lo estaba aprovechando completamente, por lo que esperaba obtener habilidades suficientes para ser más eficiente en mi trabajo tanto como ingeniera, como artista.

• Plan de contenido para un Video Tutorial de 5 minutos
• Objetivo Sitio de SharePoint
• Encuesta de satisfacción de software
• Comparativa PLM & PPM Documental
• Estrategia para artistas emprendedoras

Prompts generados para las tareas antes descritas:
Prompt 1 – Plan de contenido para un Video Tutorial de 5 minutos
Planea el contenido de un video tutorial de 5 minutos hecho en Adobe Premiere Pro para la utilización de un directorio digital de proveedores configurado en Power Apps. El tutorial necesita ser sencillo de hacer y también la explicación debe ser fácilmente entendible para los usuarios, además, el tutorial debe ser claro, informativo y visualmente atractivo.
Considera los siguientes temas a curbir dentro del tutorial:
1. Intruducción
2. Explicación del entorno
3. Navegación por el directorio
4. Visualización detallada de la información
5. Consejos y Trucos
6. Cierre y Conclusión

Prompt 2 – Objetivo Sitio de SharePoint
Actualmente, me encuentro realizando un proyecto de un sitio de colaboración en SharePoint para tres diferentes departamentos de la compañía que comparten una misma vicepresidencia. ¿Cuál dirías tú que es el objetivo de desarrollar ese sitio considerando que lo que la vicepresidencia busca es un mayor acercamiento entre áreas, así como un acervo de información y un espacio amigable para todos independientemente de su jerarquía dentro de la organización? ¿Cuáles consideras que son los riesgos de no realizar este proyecto? Si fueras un colaborador de la compañía, ¿qué propuestas para la personalización del sitio plantearías?

Prompt 3 – Encuesta de satisfacción de software
¡Hola! En la empresa en la que trabajo se utiliza un software para la gestión documental, la administración de proyectos de innovación y la gestión de solicitudes de servicio del departamento de Investigación y Desarrollo. Hoy en día nos encontramos evaluando otras plataformas, ya que, al parecer, los usuarios no están completamente satisfechos con las funcionalidades de la plataforma en uso; sin embargo, me interesa realizar una encuesta para obtener los datos reales de satisfacción respecto al funcionamiento general de la plataforma según las tres diferentes funciones que utilizamos actualmente. ¿Me puedes ayudar a redactar una encuesta de satisfacción en el uso de un software con las características antes descritas?

Prompt 4 – Comparativa PLM & PPM Documental
Me encuentro realizando un análisis comparativo de softwares con enfoque en PLM, PPM y gestión documental ¿Podrías generar una tabla comparativa analizando los siguientes softwares, por favor?: SoftExpert Excellence Suite, monday.com, Oracle, SAP y Siemens. Incluye por favor los avances de cada solución en Inteligencia Artificial, si cuentan o no con aplicación móvil y en caso de que sí, cuáles son sus limitaciones. Además, menciona los límites de almacenamiento por archivo y en general por cada plataforma y los tipos de licencia que manejan En cuanto a los costos, incluye el costo de mantenimiento, por licencia y por implementación de cada plataforma. Realiza la tabla considerando para todos los casos los planes corporativos de las herramientas. Toma en cuenta que esta información será presentada al vicepresidente de I+D, Calidad y Sostenibilidad de la compañía, por lo que debe ser muy clara, concreta y concisa.

Prompt 5 – Estrategia para artistas emprendedores
Además de mi trabajo como Ingeniera de Información e Innovación, soy artista de lettering e ilustración tradicional; sin embargo, no sé de qué manera lograr que mi contenido en redes genere interacción. ¿Qué puedo hacer para lograr una carrera exitosa tanto como ingeniera como artista? ¿Cómo me recomiendas que equilibre ambas actividades? Si fueras un artista exitoso, ¿qué me recomendarías para ser lo suficientemente exitosa como para llegar a vivir del arte? Muéstrame una estrategia detallada para realizarla durante al menos tres meses.

Estrategias de prompting imnplementadas:
En mi caso, trabajando con ChatGPT, he llegado a la conclusión de que me funciona mejor darle contexto a la herramienta más que un rol. Aunque utilizo ambas opciones, al darle el contexto me ha dado muy buenos resultados, sobre todo cuando lo enfoco a la resolución de temas relacionados con mi trabajo formal.

En mi día a día como Ingeniera de Información e Innovación he optimizado mis tiempos en general gracias a la aplicación de inteligencia artificial a ciertas tareas que me llevaban más tiempo en el pasado (por ejemplo, la redacción de un documento o la planeación de un video antes me llevaba más de un día, ahora puedo hacer mi primer borrador en menos de una hora.
Además de aplicar prompts en mis tareas diarias, también he pedido a ChatGPT realizar distintos programas de estudio gratuitos basados en temas de mi interés. Me ha entregado resultados muy completos para realizar mis estudios sin costo.

Previo a la realización del curso, generaba prompts muy básicos, sin suficiente contexto, razonamiento o enfoque en los datos de salida. Gracias al curso, ahora desde un principio solicito la información que necesito, tal como la necesito, por lo que obtengo mejores resultados a partir de preguntas más complejas.

Si bien, el curso está un poco desactualizado en algunos detalles (como que actualmente la versión gratuita de ChatGPT es GPT-4o y no 3.5), el curso ha sido interesante para entender de una manera sencilla cómo funciona la inteligencia artificial y cómo utilizarla para obtener mejores resultados de ella. Sin duda es un curso que recomendaría a mis colegas que se van iniciando en la comunicación con la Inteligencia Artificial.