Mi proyecto del curso: Productividad para creativos con Google Workspace

Mi proyecto del curso: Productividad para creativos con Google Workspace

Yo ya utilizaba Google Workspace, pero hacer este curso me ha servido para organizar todavía mejor mi espacio de trabajo.

Me organizo utilizando diferentes calendarios con colores diferentes, porque en el calendario anoto tanto lo personal como lo profesional. De esta forma, puedo distinguir, a simple vista, a qué calendario (personal o profesional) corresponde cada tarea.

Esta es mi vista de Google Drive. Desde enero de 2022 me acostumbre a subir todos mis documentos, tanto personales como profesionales a Drive, así que ya tenía la organización por carpetas.

Dentro de la carpeta "Personal" guardo copias digitalizadas de los documentos de identidad de mi familia, los documentos académicos de mis hijas, la documentación relacionada con la salud de toda la familia, entradas a conciertos, reservas de vuelos y hoteles o las garantías de los electrodomésticos y otros dispositivos que compro. Lo comparto por si a alguien le sirve.

En la carpeta "Profesional" guardo todo lo que está relacionado con mi negocio: las propuestas a clientes, los encargos, los documentos legales, las facturas recibidas y enviadas, etc.

Lo que he incorporado ha sido la creación tres unidades compartidas para trabajar con tres equipos diferentes -legal, copywriting y managing-, que es algo que hasta ahora no había hecho.

En Gmail he modificado, eliminado y reorganizado las etiquetas que tenía creadas. Algunas etiquetas contienen subetiquetas. He creado algunos filtros, sobre todo con los correos relacionados con mis temas legales, para que siempre se marquen como importantes y se les asigne la etiqueta correspondiente, en función de si me las manda mi asesora fiscal o mi abogada.

La opción de "Posponer" la estoy utilizando recientemente, sobre todo ahora, que estoy de vacaciones y tengo la respuesta automática activada; así que estoy posponiendo todos los correos hasta que me reincorpore al trabajo de nuevo. Y hace bastante tiempo que utilizo la programación de envío de correos. Así, aunque responda los emails por la noche, los programo para que se envíen por la mañana, y así parezco una persona adulta funcional 😅

No veis ningún correo porque desde hace una semana estoy poniendo en práctica el «Inbox 0», y estoy muy orgullosa de tener la bandeja de entrada vacía 😊

Y, por último, Keep.

Aquí lo que he hecho es limpiar: tenía todas las notas, tanto personales como profesionales en la misma cuenta. Me he tomado el tiempo de mover toda la información personal y de hobbies a mi cuenta gratuita de Gmail; y en la cuenta de negocio he dejado todo lo que está relacionado con lo profesional.

Me ha llevado un par de horas, pero haber separado lo profesional de lo personal me resulta mucho mejor.