Administrativa / Asistente de Dirección

THE KEENFOLKS

Barcelona, Espanha

Período integral

Buscamos una persona comprometida y rigurosa que nos ayude a dar forma al área de administración del la agencia. La experiencia en agencias de publicidad no es obligada pero experiencia eme las dinámicas de proyectos si es bien valorada.

La posición requires un nivel bueno de inglés ya que The Keenfolks trabaja mayoritariamente fuera de España. Estas son las funciones:

El salario se valorará según experiencia a aportación al puesto de trabajo.

La Administrativa / asistente de dirección será responsable de:

Funciones de asistencia de dirección:
Organizar el agenda de los viajes
Gestionar la agenda del equipo y coordinar las reuniones
Hacer investigación y promoción de reuniones
Hacer el repporting de las reuniones
Gestionar el CRM y updates de contactos
Hacer el repporting de gastos
Asistir a las reuniones de consejo de administración y hacer las minutes
Coordinar las necesidades de la oficina
Organizar viajes

Funcione de administrativa:
Monitorizar y control presupuestario, seguimiento cash - flow..
Supervisar la política financiera de la empresa..
Asegurar el fiel cumplimiento de los impuestos y todas las obligaciones legales en colaboración con el gabinete contable y fiscal.
Asegurar el cumplimiento de los contratos.
Asegurar la correcta facturación y cobro de las ventas.
Emisión de transferencias, gestión facturas proveedores, tablas de pagos.
Análisis del gasto por proyecto, resultados y seguimiento de márgenes.
Coordinación con gabinete de laboral para creación de nuevos contratos.
Planificar, dirigir y coordinar todas las tareas administrativas:: correo,, telefonía, soporte informático..
Organización de los documentos legales.

Perfil buscado (h/m):
Experiencia mÍnima de 2 a 3 años de administrativa en agencia de publicidad o de una empresa internacional
Nivel muy elevado de inglés escrito y hablado (o nativo), español, francés y portugués (opcional)
Licenciado en Empresariales o ADE
Orientación a innovación y familiaridad con nuevas plataformas: Hubspot, Slack, Trello, ITTT…
Nivel de office avanzado

Qué Ofrecemos:
Proyecto de carrera y desarrollo profesional
Buen ambiente de empresa

Como participar?

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Resumo

Posto:
Administrativa / Asistente de Dirección
Empresa:
THE KEENFOLKS
Cidade:
Barcelona, Espanha
Salário
12.000-22.000€
Endereço
info@thekeenfolks.com

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