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Como otimizar a rotina criativa em 2022

Confira 10 ideias para conseguir uma rotina criativa mais equilibrada, aumentar a produtividade e realizar seus projetos

Concentrar-se e manter o foco em algo, seja no trabalho ou na vida pessoal, é um dos grandes desafios da vida moderna. Somos bombardeados diariamente por notificações, mensagens e demandas que dificultam a organização e realização de vários projetos. Afinal, é pouco tempo para muita coisa.

Apesar deste cenário, existem ferramentas e soluções práticas capazes de melhorar sua rotina criativa com equilíbrio e produtividade. Para Lygia Pontes (@lygia), consultora e especialista em produtividade e felicidade profissional, a organização é a chave para transmitir confiança e o primeiro passo para alcançar objetivos.

É também fundamental para qualquer profissional trilhar um caminho de sucesso, afinal, criar relações de confiança auxilia na conquista de objetivos e cumprir metas permite a construção de bons relacionamentos.

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Conseguir equilibrar a rotina criativa, aumentará sua produtividade

Lygia é graduada em relações públicas, com especialização em marketing e gestão de projetos, e possui ampla experiência como professora de cursos livres sobre networking e relações profissionais, produtividade e gestão do tempo. Seu curso online será lançado em breve na Domestika.

Em 2017, foi selecionada para representar o Brasil como Jovem Líder da América Latina, num intercâmbio fundado por Barack Obama, que é até hoje promovido pelo governo dos Estados Unidos, o YLAI (Young Leaders of the Americas Initiative).

Para ajudar você a criar uma rotina mais equilibrada, otimizando o tempo de criação, a consultora e especialista em produtividade e felicidade profissional compartilha abaixo dicas essenciais para começar 2022 em grande estilo, mantendo a rotina em ordem e realizando projetos incríveis.

1. Mapear em detalhes todas as tarefas

O primeiro passo para manter uma rotina organizada é mapear tudo o que você precisa fazer, dos compromissos profissionais até os pequenos pessoais como ligar para um parente ou comprar comida.

Coloque em uma lista todas as atividades que demandam o seu tempo e atenção, pois somente dessa forma você começará a ter uma ideia mais clara de tudo o que precisa ser feito.

Entram nesta lista atividades de lazer que podem inspirar momentos de criação como: assistir um filme, ler um livro ou ir a um evento social.

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Mapear tudo o que você precisa fazer é essencial

2. Identificar as interrupções (para acabar com elas)

Já parou para pensar quantas vezes, ao longo do seu dia, você sofre interrupções? Uma mensagem no celular, uma ligação, aquele email com uma oferta, o filho chamando, o gato pedindo carinho... essas interrupções fazem parte do processo da vida, mas você pode identificá-las para diminuir seus impactos.

Tente entender em quais momentos do dia você é mais interrompido, quais os tipos de distração e por quanto tempo costumam acontecer. Dessa forma você conseguirá prever algumas situações e evitá-las, gerando mais tempo de qualidade para se concentrar no que precisa ser feito. É um exercício simples, e diário, que transformará a sua relação com o tempo.

3. Transformar em compromisso as interrupções inevitáveis

Ainda que você entenda as principais interrupções de sua rotina, nem todas poderão ser evitadas. Em algum momento alguém precisará de você para executar uma tarefa, por exemplo.

Para estas situações, crie compromissos em sua agenda. Um momento para responder os emails e mensagens, um momento de pausa para o café, reuniões agendadas ou janelas de tempo ao longo do dia para resolver pequenas pendências.

Dessa forma você consegue prever, inclusive, quando alguma demanda precisará de mais tempo e atenção.

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Interrupções fazem parte do processo da rotina, mas você pode diminuir seus impactos

4. Ter bem definido o tempo para o trabalho e o tempo pessoal

Este é um ponto essencial, não só para otimizar o tempo e realizar seus projetos, mas para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional, pessoal e saúde mental. Estabeleça um período do dia, ou horas diárias, para realizar cada uma dessas tarefas, priorizando de acordo com o propósito.

O ideal é que você consiga trabalhar e resolver compromissos pessoais diariamente. Você pode, por exemplo, produzir durante as manhãs e deixar as tardes para resolver questões como ir ao médico ou tomar café com um amigo.

Considere também o tempo para atividades como networking, descanso, reuniões, criação, tarefas administrativas e lazer.

5. Ter uma agenda com todos os compromissos e tarefas

Organize todos os seus compromissos e tarefas numa agenda, digital ou física. É importante definir as datas e horários e registrar tudo em um só lugar.

Nossa memória é uma ferramenta excelente, mas guardar tudo na cabeça é garantia de que algo vai dar errado. É essencial usar uma ferramenta que pode ser consultada a qualquer momento.

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Organize todos os seus compromissos e tarefas numa agenda, digital ou física

6. Organizar a agenda sempre para 7 dias

Escolha um dia da semana, pode ser qualquer um deles, e planeje os próximos sete dias. Nem sempre você terá todos os compromissos e tarefas mapeadas, mas isso dará uma visão de curto e médio prazo do que precisa ser feito.

Este mapeamento ajudará você a tomar decisões mais assertivas e conscientes para não se sobrecarregar. Se os próximos dias estão cheios, você deve evitar assumir atividades novas. Se a agenda estiver tranquila, você pode adiantar tarefas, descansar ou distribuir melhor suas responsabilidades.

7. Reservar sempre tempo para urgências e imprevistos

Esta é uma das dicas mais importantes da lista, pois raramente nos preparamos para possíveis urgências ou imprevistos. Reserve diariamente um tempo para demandas de última hora como um pedido de um colega de trabalho, uma ligação, algo que você pode ter esquecido e imprevistos em geral.

Não quer dizer que todos os dias surgirão esses tipos de demandas, mas você estará mais preparado para que esses imprevistos não atrapalhem a programação que já estabeleceu.

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É importante ter uma visão de curto e médio prazo do que precisa ser feito

8. Usar ferramentas simples (e conhecidas) para se organizar

Quando falamos de metodologia de organização, menos é mais. Utilize ferramentas que já conhece como calendário, planner, caderno ou bloco de notas.

Dê preferência ao que já funciona para você e não se prenda em regras longas e complexas de livros e gurus de produtividade. O importante é que você consiga entender o que precisa ser feito de maneira simples e rápida.

9. Dizer não

Você só será capaz de manter uma rotina organizada se souber dizer "não" para o que não é prioridade. Isso fará toda a diferença, pois você dirá "sim" aos projetos que quer criar.

Naturalmente também terá mais tempo para planejar e aprimorar esses projetos. Escolha com sabedoria!

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Organização é a chave para transmitir confiança e o primeiro passo para alcançar objetivos

10. Um trabalho só entra na sua pauta depois de um sim

Em diversos projetos, podemos sentir que não temos controle sobre uma determinada situação ou prazo. Fique atento para não assumir uma responsabilidade que não será capaz de cumprir, especialmente por falta de tempo.

Todas as dicas acima ajudarão você a ter uma visão mais ampla de como gasta e investe o próprio tempo. Dessa forma, você poderá definir prioridades e criar melhor. Tenha consciência de que um trabalho só entra na sua pauta depois de um "sim" dito por você, uma atitude sua.

Atender as demandas de outras pessoas o tempo todo é também uma forma de desorganizar o seu tempo.

Gostou destas dicas? Confira os cursos online de consultoria criativa disponíveis na Domestika e não perca o curso de Lygia Pontes, Lettering ilustrado com técnicas manuais e digitais, no qual você aprenderá a criar uma composição gráfica criativa do início ao fim trabalhando cores, texturas e efeitos de luz e sombra.

Ilustrações por @maja_dabek.

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