Office Manager & Administración

Eliptic Group somos una agencia creativa y de comunicación, a punto de cumplir ¡20 años!, y buscamos incorporar un/a Office Manager para nuestra oficina en Sant Cugat (Barcelona), que juegue un papel esencial en el día a día de la agencia.

Una persona organizada y resolutiva que ayude a que todo fluya: una combinación de orden, logística, buena energía y capacidad de anticipación. Harás posible que el equipo trabaje en un entorno cómodo y eficiente, y que cada persona que contacte o visite la agencia se lleve la mejor impresión.

Qué harás
• Operativa y funcionamiento de la oficina (proveedores, suministros, agenda).
• Compras y coordinación de servicios externos (mensajería, impresión, producción, catering, merchandising, etc.)
• Soporte administrativo (documentación interna y plataformas de clientes) y logístico.
• Asistencia en tareas contables básicas, como la preparación de informes y el seguimiento de facturas.
• Atención a colaboradores.
• Velar por el buen uso del espacio y la convivencia en la oficina.

Qué buscamos
• Persona organizada, proactiva y con gran capacidad para priorizar.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para coordinar varios temas a la vez sin perder el detalle.
• Conocimientos básicos de administración (facturación, proveedores, presupuestos…).
• Perfil resolutivo, con actitud positiva y facilidad para trabajar en equipo.

Qué requerimos
• Experiencia previa en Office Management y/o asistencia ejecutiva.
• Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office).
• Alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Catalán y castellano nivel nativo.

Qué ofrecemos
• Incorporación en una agencia creativa con muy buen ambiente, donde cada rol importa.
• Participar en un entorno dinámico, con proyectos variados y clientes de diferentes sectores.
• Formar parte de un equipo cercano, implicado y con ganas de seguir creciendo.
• Jornada parcial: de lunes a viernes, de 9 a 14h.
• Contrato laboral indefinido
• Remuneración según experiencia

Si crees que este puesto está hecho para ti, será un placer conocerte. Envíanos tu CV a: comoestas@elipticgroup.com.