Arte final

Buenos dias...
Me gustaria hacer una consulta, no se si es aqui donde corresponde la verdad.
Hemos editado un libro con una subvencion publica. Se han agotado los ejemplares, y el organismo publico, en lugar de volver a pagar la edicion nos ha pedido que le mandemos el pdf con el arte final para imprimirlo ellos.
Que implicacion tiene esto? Se les ceden los derechos de edicion? El arte final no tiene que enviarlo el impresor y editor? No le corresponde a el cederlo? Tienen que autorizar los autores del libro?
Significa esto que no se puede hacer una nueva edicion, fuera de la administracion publica? Se le ceden los derechos sobre el libro para editar cuando quieran?
Tengo muchos interrogantes, seguramente por que no tengo muy claro en que consiste el arte final.
Si alguien puede ayudarme a aclarar este tema, espero su respuesta.
Un saludo.