Duda: Colocar .docx en Indesign
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¡Hola a todos!
Os escribo porque tengo una duda con Indesign, y no consigo dar con una respuesta.
Quiero hacer algo sencillo: colocar un .docx dentro de una caja de texto para que si hacen cambios en el texto, yo no tenga que meterlos.
Creo mi caja, coloco el .docx, y éste no aparece en mi ventana de vínculos, por lo que no puedo actualizar el archivo si meten cambios. De hecho si meten cambios en el texto ni me avisa de que los ha habido. El texto siempre permanece como está.
¿Sabéis qué estoy haciendo mal?
¡Muchas gracias!
chic8stra
Para hacer eso tienes que activarlo en las preferencias, de ese modo Indesign ve los documentos de textos como links y los actualiza con cada cambio. El problema es que entonces no hace la partición de palabras. Hay algunos scripts que te permiten hacer esto, tanto con docs como con textos de Google drive, pero son bastante caros
Magia
Me he perdido. Tu respuesta es correcta chic8stra pero no entiendo cuando dices "El problema es que entonces no hace la partición de palabras." ¿Podrías ampliar eso?
Gracias.
chic8stra
Hola Magia, acabo de hacer una prueba y estaba equivocado, sí que hace la separación de palabras normalmente (creo recordar que antes no lo hacía, lo mismo que cuando usas las variables). En cualquier caso, el problema -al menos para mí- es que no conserva el formato. Es decir, colocas un texto enlazado, lo formateas cuidadosamente, alguien cambia el texto original del word, lo actualizas en Indesign y... pierdes todo lo realizado. Si es para trabajos sencillos te puede valer, Indesign te avisa de cualquier cambio y formateas rápido, pero para trabajos complicados me temo que no.
El plugin que te comentaba ( http://emsoftware.com/products/wordsflow/ ) sí que mantiene el formato. Lo analizan aquí: http://indesignsecrets.com/import-word-documents-edit-in-word-and-indesign-and-keep-linked-for-updating.php
Hace poco estuve buscando algún sistema que funcionara, lo típico: diseñador trabaja con periodista con archivos sincronizados por dropbox o similar. En breve probaré Incopy.
damasiniestra
Muchísimas gracias. Ya funciona y estoy contenta porque me toca trabajar con periodistas que hacen cambios, sobres cambios, sobre cambios...
Efectivamente, tenemos el problema del formato, así que probaré el plugin que me comentas para evitarlo.
Gracias de nuevo!!
Magia
Si chic8stra, ya me parecía a mi que eso si funcionaba bien.
En cuanto a vincular archivos de Word o Excel cuando piensas dar formato en InDesign, para luego andar actualizando el vinculo creo que realmente es una mala idea. InDesign no contempla esa opción y ya te advierte de entrada que perderás todo el formato.
Para trabajo editorial con periodistas o redactores sin duda optaría por InCopy, el WordsFlow tiene muchísimas menos prestaciones y por el precio que tiene tampoco te da demasiadas garantías de que algo no falle.
Para trabajos extensos preformateados (catálogos, guías…) si suelo vincular XML que es independiente del formato, pero para trabajo editorial prefiero colocar sin vincular y trabajar directamente sobre la maquetación, ya que por el poco volumen de cambios, en mi caso, no se justifica usar InCopy.
Ya nos contarán como les fue con las pruebas de uno y otro.
chic8stra
Exactamente. En su día también probé el XML, lo tengo en espera para echarle un vistazo en profundidad, pero Incopy parece la mejor solución para un dúo diseñador-periodista con múltiples cambios de texto y contenido. Tal vez alguien tenga experiencia en este tipo de soluciones y nos pueda hablar de los pros y contras.
Usuario desconocido
Hay una forma que sí mantiene los estilos al importar texto de word. Hace varios años que no la utilizo, pero acabo de hacer una prueba y sigue funcionando...
1. En un documento en indesign creo una maqueta de ejemplo con todos los estilos de párrafo y de carácter necesarios.
2. Copio el texto en indesign y lo pego en un documento de word. De esta forma ya tengo un documento de word con todos los estilos creados en indesign.
3. La persona que escriba el texto tendrá que aplicar los estilos en word.
4. Importar el documento de word como archivo enlazado en el documento indesign en el que hemos creado los estilos... y ya está!!!
Ahora tendría que estar el texto enlazado con los estilos aplicados en indesign, y en la paleta enlaces el documento de word vinculado. Si probáis a hacer algún cambio en word y actualizáis en link se harán los cambios sin perder los estilos.
Para mí, lo peor de este sistema es que me tocaba explicar cómo se aplican los estilos en word...
Con incopy nunca he trabajado, pero me imagino que mejor que word, cualquier cosa, ¿no?
chic8stra
¿Copiando texto desde Indesign y pegando en Word importa los estilos?
En su momento intenté hacer eso mismo, pero creando inicialmente los estilos en Word. Como bien dices el principal problema fue explicar cómo se aplican los estilos y su utilidad. Pero incluso así había problemas al importar, Word es muy raro en ese aspecto, o soy yo que apenas lo conozco y lo hice a toda prisa. Tendré que volver a echar un vistazo.
Esta semana voy a descargarme la demo de Incopy para probar, en principio sería lo ideal, el redactor escribe directamente sobre el diseño -sin poder tocarlo-.
Otras opciones que barajo son procesadores de texto sencillo, tipo Scrivener, Ulysses, etc utilizando Markdown (que en esencia separa estilo y contenido).
williamernestfleming
¿Al final IC pude trabajar con un word y el ID?
Hace años probé lo de InCopy pero para textos corridos sencillos siempre me ha ido mejor trabajar de cero y maquetar y rediseñar el estilo. Para novelas, por ejemplo, es sencillo, y rápido y me olvido de los caracteres ocultos que puede tener el word del autor.
Pero cuando tiene mucho formato el docx, el trabajo de tener que marcarlo de nuevo en iD es titánico. Aparte que al linkar el word, InDesign se colapsa cuando son word grandes de 200 páginas.
chic8stra
Hola @williamernestfleming , este hilo hablaba de buscar sistemas para tener un enlace vivo de un texto externo colocado en un documento Indesign, es decir, que si el texto externo se editaba esos cambios se reflejarían en Indesign respetando los estilos de texto aplicados previamente. En su momento desistí, ahora seguramente utilizaría Incopy (más bien el periodista de turno, pero lo más difícil es convencerlo a él, me temo).
Sobre la importación de estilos desde World o procesadores de texto similares yo hago lo mismo que tú: textos simples con alguna negrita o cursiva -> lo importa a Textedit, lo convierto a texto sin formato, lo pego en ID y lo hago a mano. Para textos complejos importo a ID y aplico estilos de caracter mediante búsquedas, se hace bastante rápido. No enlazo el texto, lo importo.