Diseño web y app

8 apps para gestionar y mejorar la productividad

Conoce estas herramientas que pueden ayudarte a resolver tus atascos creativos y a reducir tu estrés

Probablemente sepas lo que es tener algunas decenas de pestañas abiertas, otras tantas de archivos sin cerrar y el desgaste mental que implica no solo hacer tu trabajo ¡si no encontrarlo entre tanta información!

Para ahorrar toda esa energía creativa y destinarla a tareas más puntuales y eficaces, existen apps que pueden ayudarte a mantener en vista lo importante y deshacerte de lo superfluo. Se trata de herramientas que te permitirán no sólo ser más efectivo, sino también trabajar sin tanto estrés y, con esto, tener un mayor resto para ser creativo.

Los expertos en productividad del estudio Elastic Heads (@elasticheads) sugieren a los emprendedores individuales y a profesionales freelance que utilicen estas 8 apps para gestionar y mejorar la productividad en el día a día. ¡Descúbrelas!

Descubre cómo hacer más eficaz tu lista de tareas.

1. Notion

La razón por la que esta app es útil, tanto para profesionales como para corporaciones, es su ductilidad. Notion funciona mediante bloques que pueden ser de lo que quieras: texto, imagen, mails, listas de actividades, viñetas, códigos. Puedes escribir fácilmente una oración y luego transformarla en una página independiente o en una base de datos completa.

Aunque el hecho de que su estructura sea intercambiable como piezas de lego hace el uso de Notion pueda llegar a ser complejo, para solucionarlo Elastic Heads recomienda comenzar utilizando lo básico: las funciones para seguir listas de tareas, centralizar los mails, sumar calendarios y archivar documentos. Poco a poco, podremos ir sumando las funciones extra que necesitemos.

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Notion funciona como una estructura de legos.

2. Craft

Craft es similar a Notion pero está más enfocada en los textos. Se trata de una herramienta para crear documentos y notas y compartir tus pensamientos de manera veloz y clara. Craft admite punteos, añadir link, copiar fragmentos de código, imágenes y videos y adjuntar archivos como cualquier procesador de textos.

Sin embargo, probablemente su punto fuerte tenga que ver con lo visual. La mayoría de las aplicaciones de escritura no tratan las imágenes y los videos como prioridad pero Craft sí lo hace. Esto la convierte en una aliada para bajar a tierra ideas de diseño y creatividad.

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Craft prioriza textos e imágenes.

3. Muse

Elastic Head define esta app como una herramient ideal para el pensamiento abstracto que nos puede ayudar, especialmente, durante el proceso de investigación. Y Muse se define a sí misma como un lienzo espacial para sus notas de investigación, lecturas, bocetos, capturas de pantalla y marcadores.

Los creadores de la app explican que "el pensamiento profundo no ocurre frente a una computadora". Esta es la razón por la que Muse parece más un anotador y, a veces, un tablero de juegos.

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La app Muse busca ser más flexible y lúdica.

4. Hill Chart en Basecamp

Durante los últimos años, muchas empresas y profesionales han estado utilizado los To-Dos de Basecamp para realizar un seguimiento de los trabajos en equipo. Para proyectos más grandes con docenas o cientos de tareas, esto no alcanza: necesitas una forma de ver el panorama general. ¿El proyecto se realizará a tiempo? ¿Está la gente estancada? Para observar estos procesos, la app creó un sistema de gráficos llamado Hill Chart que permite acceder a un pantallazo automático de las situaciones.

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Ejemplo de gráfico Hill Chart en Basecamp.

5. Roam Research

Se trata de una aplicación de toma de notas desestructuradas que permite escribir sin tener que pensar a qué carpeta pertenece cada elemento. Lo que busca replicar es el modelo de Bullet Journal.

El bullet journal es un sistema de planificación analógico creado por Ryder Carroll que busca conseguir la mayor productividad posible. A partir de una serie de listas de tareas, elaboradas de forma consciente y meditada, se busca ir cumpliendo los objetivos, "analizando el pasado, organizando el presente y planificando el futuro", tal y como el propio Carroll dice. Cada persona puede adaptar este método a sus propias necesidades y rutinas, lo que permite personalizarlo a su medida.

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El logo de Roam Research remite a un antigua instrumento astronómico.

6. Obsidian

Obsidian es una aplicación de gestión del conocimiento ideal para tomar notas y convertirlas en una rica red de pensamiento vinculado. Sus potentes funciones de vinculación convierten estos archivos separados en una base de conocimientos que pretende funcionar como un segundo cerebro. Uno de sus puntos fuertes es que es realmente personalizable por lo que la puedes convertir, prácticamente, en lo que quieras.

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Obsidian busca emular la estructura de conexiones del cerebro.

7. Calendar

Google Calendar se propone ayudarte a ahorrar tiempo y aprovechar cada día al máximo. Ofrece diferentes maneras de ver tu calendario, en meses, semanas y días y también localizar rápidamente tus eventos. Gracias a esta app, además, puedes fusionar tus tareas en todos tus dispositivos de forma que no se superpongan entre sí. Si es que todavía no lo usas, según los expertos, deberías considerarlo seriamente.

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Google Calendar te permite unir todas tus actividades.

8. Reeder

Con Reeder puedes consultar fácilmente la lista de artículos, marcar tus leídos, guardar lecturas incompletas para más tarde y luego acceder a ellas en diferentes formatos más agradables. Es probable que el uso de Reeder te permita procesar de manera eficiente las nuevas historias que vas acumulando para que no las olvides y para que puedas tomar nota sobre qué era, exactamente, lo que te atraía de ellas.

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Reeder permite una gestión eficiente de los artículos que te inspiran.

¿Conocías estas apps de gestión de tu productividad?

Si quieres descubrir técnicas y más herramientas para mejorar tu trabajo en lo cotidiano, no dudes en apuntarte al curso Técnicas para mejorar tu productividad dictado por Elastic Heads. En este curso aprenderás técnicas para desarrollar e implementar tu propio sistema de productividad con tal de cumplir tus objetivos, gestionar bien tu tiempo y tener una filosofía de trabajo adecuada. Te ayudará a dejar atrás las distracciones y te mostrará los trucos para equilibrar tu vida personal y laboral.

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