5 aplicaciones para optimizar el trabajo en equipo

Si quieres mejorar el trabajo en equipo, estas apps te ayudarán a llegar al siguiente nivel

El trabajo en equipo siempre ha sido esencial para que las pequeñas y grandes empresas logren los mejores resultados. En tiempos de la ultraconexión, esta máxima ha cobrado aún más importancia, y los equipos cohesionados y organizados se han convertido en sinónimo de felicidad y productividad. Esto es lo que señala una encuesta de The Happiness Index, realizada con empleados de empresas de Londres: un equipo organizado hace más feliz a la gente.

Esto se debe a que en el contexto del orden y la organización las personas se sienten más valoradas y parte del todo. Y los beneficios de esta felicidad se demuestra en otra encuesta, de la Universidad de Warwick en Inglaterra, que sugiere que los empleados felices son un 20% más productivos.

Para ayudarte a trabajar de forma organizada y eficiente con tu equipo, independientemente de su tamaño, hemos seleccionado algunas aplicaciones esenciales para mejorar la rutina y los resultados.

Microsoft Teams

(Versión gratuita + de pago)

Si estás acostumbrado al ecosistema de Office 365, esta es la mejor opción porque ofrece integración con todas las demás aplicaciones de Microsoft. Teams ofrece espacio para el intercambio de mensajes, enlaces de audio y vídeo, personalizaciones de atajos e interfaces, colaboración en tiempo real e integraciones con muchas otras aplicaciones como Evernote, YouTube, Mailchimp, etcétera. Todo para que el flujo de trabajo sea continuo y se integre con los clásicos Word, Excel y PowerPoint.

Zoho Projects

(Versión gratuita + de pago)

Si tu equipo trabaja con la metodología del Gantt Chart, esta aplicación es la mejor opción del mercado. Además de la estructura de gestión única de la metodología Gantt, se dispone de automatizaciones de tareas, una interfaz sencilla y objetiva que ayuda a la visualización de los datos, integraciones con aplicaciones como Google Suites, Slack, Dropbox, Github y una herramienta para el registro del tiempo trabajado para analizar la eficiencia de los proyectos y equipos.

Asana

(Versión gratuita + de pago)

El diferencial de Asana es su estructura centrada en la gestión de tareas que permite una visualización más enfocada del proyecto, siendo ideal para aquellos que quieren algo simple, rápido y flexible. Otra ventaja es la personalización, que permite crear proyectos con diferentes sistemas de organización y gestión, facilitando el flujo de trabajo con equipos que tienen necesidades diferentes. Además, puedes crear listas de tareas, flujos de formato kanban, metas, ver proyectos en tableros y cronogramas, organizar documentos y archivos, todo en un solo lugar.

Teamwork Projects

(Versión gratuita + de pago)

Considerada actualmente una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos, ofrece un diseño sencillo e intuitivo que facilita la visualización de los pasos y el progreso del proyecto. Uno de sus puntos fuertes es la colaboración dentro de la herramienta, diseñada para que los equipos puedan mantener todos los procesos en un solo lugar sin sentir una sobrecarga de información. Además, ofrece la gestión de tareas, la supervisión del tiempo, la estructura de tarjetas y la visualización de informes.

Monday

(Se requiere una suscripción - incluye una prueba gratuita)

Si lo que buscas es una aplicación completa, esta es la mejor opción. Debido a que es altamente personalizable, Monday establece flujos de trabajo para múltiples proyectos desde cero, añade notas, asigna tareas y mejora el control de fechas y procesos. También puedes automatizar los flujos de trabajo, recibir alertas, exportar tareas en hojas de cálculo y muchas funciones adicionales. Soporta integraciones con la Suite de Google, Slack, y varias aplicaciones de productividad.

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