¿Cómo organizar el tiempo para aprender online?

Descubre las 4 claves para mejorar tu productividad en el aprendizaje de la mano de expertas en la formación online

La mayoría de las personas que aprenden en línea tienen otras actividades de tiempo completo. El aprendizaje en línea tiene muchas ventajas, como la posibilidad de autonomía para organizar horarios y apegarse a un ritmo propio para estudiar, practicar o avanzar en las lecciones.

Sin embargo, para algunas personas el reto principal es la organización del tiempo. Para que puedas cumplir con todos tus compromisos y te adaptes bien a la flexibilidad del aprendizaje en línea, te invitamos a seguir los consejos de cuatro profesoras de Domestika.

Núria Mañé (@nuriacomunica), Reina Rodríguez Taylhardat (@reinarodriguezt), Ana Marin (@anamarinen) y Abigail Quesnel (@abyquesnel) se enfrentan todos los días agendas muy ocupadas y fechas de entrega estrictas, mientras se dan el tiempo de cumplir con sus proyectos personales. ¡Conoce todos sus consejos!

¿Calendarios análogos o digitales?

Las expertas coinciden en que los calendarios y las agendas digitales son las mejores herramientas para no olvidar tareas. Sin embargo, muchas prefieren una mezcla que involucra tener recordatorios, fechas y listas hechas a mano:

Me encantan las libretas y agendas en papel, durante muchos años he usado la agenda anual de Moleskine. Pero actualmente me resulta más práctico usar un calendario digital. Eso sí, en mi zona de trabajo tengo también un calendario físico en la pared donde únicamente anoto lo más importante.
Núria Mañé

Para recordatorios, prefiero calendarios digitales. Pero siempre llevo conmigo mi libreta con anotaciones y recordatorios más detallados. Así que, mi método es usar un poco de los dos formatos.
Abigail Quesnel

Prefiero 100% los calendarios digitales. Además me encanta tenerlos todos sincronizados (computadora, teléfono celular, asistente virtual como Alexa, etc.) para saber en cualquier momento qué tengo planeado.
Reina Rodríguez Taylhardat

El calendario digital. En realidad no vivo sin mi agenda de Outlook. Si no algo está ahí, no va a pasar. Incluso me bloqueo tiempo para trabajar. Pero me gusta hacer las listas de pendientes a mano, y las tengo en un Post-it en la laptop.
Ana Marin

¿Qué aplicaciones prefieres para mejorar tu productividad?

El consenso es que las aplicaciones puedan sincronizarse entre distintos dispositivos. Aquí las expertas recomiendan distintas aplicaciones de organización de tiempo, productividad y también para ayudar a la concentración:

En especial uso aplicaciones para mi computadora de escritorio, porque es ahí donde hago la mayor parte de mi trabajo y siento que es más cómodo. Prefiero las aplicaciones que tengan notificaciones y acceso desde el teléfono celular.
Ana Marin

Me gusta mucho Monday, y es la que más uso con mi equipo. También me gusta una técnica para marcar los correos electrónicos, y tengo varias etiquetas como “Follow up” “To do” y “To post” que utilizo para organizarlos y ¡me ha ayudado muchísimo!
Reina Rodríguez Taylhardat

La que más uso es Google Calendar, además del calendario que tenemos en un Drive y que comparto con el equipo editorial.
Abigail Quesnel

La aplicación de la que más dependo es el calendario de mi iPhone y también las notas, donde voy apuntando ideas o tareas pendientes en el momento en el que aparecen o me vienen a la cabeza.
También me es muy útil Moment para saber el tiempo que destino al smartphone, para poder mejorar mis periodos de foco sin distracciones.
Otras aplicaciones interesantes son Focus to Do, basado en la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en periodos de 25 minutos. Y como me gusta combinar lo digital con lo analógico, en mi despacho tengo un reloj manual que uso para delimitar periodos de tiempo de alta concentración.
Para controlar el tiempo que dedico a cada proyecto o cliente he usado la versión gratuita de escritorio de Time Doctor Lite y ahora uso Toggl. Para trabajar en equipo y asignar tareas recomiendo Trello y Monday.
Núria Mañé

¿Cómo organizas tu tiempo para completar todas tus tareas?

Un aspecto determinante para poder aprender en línea es que no descuides el resto de tus responsabilidades. Las técnicas de estas profesoras varían entre anotar a que dedicarán todo su día y no descuidar las fechas límite.

Google Calendar es un gran aliado. Pongo toda mi vida ahí, no solo las citas del trabajo, sino recordatorios y pendientes personales para no olvidar nada.
Abigail Quesnel

Hago una lista de las cosas que necesito hacer que tengo siempre presente. Me pongo fechas límite para trabajar, y la verdad, uso los fines de semana.
Ana Marin

Aprendí que no hay que agendar únicamente las reuniones, sino también las tareas. Incluso recomiendo destinar una o dos mañanas o días enteros para trabajar sin reuniones ni interrupciones.
Diariamente me planteo tres objetivos que quiero cumplir e intento realizarlos en las primeras horas del día. Te recomiendo que combines tareas con objetivos que te ayuden a impulsar tus propios proyectos, como trabajar en tu marca personal, leer veinte páginas de ese libro que no consigues terminar o meditar diez minutos nada más levantarte.
Núria Mañé

Soy una freak de los calendarios, además solo tengo uno tanto para momentos personales como laborales porque soy una sola persona y mi tiempo es el mismo (eso se lo escuché a Arianna Huffington). En el calendario separo tiempo para todo (incluso para comer) y me gusta tratar de hacer todo en su momento para no complicarme después.
Reina Rodríguez Taylhardat

¿Cómo te aseguras de equilibrar tu trabajo con tus proyectos personales? ¿Qué consejos son útiles para las personas que trabajan y además estudian en línea?

Una vez que tengas resueltas cuáles son tus metas, por ejemplo al saber que quieres aprender una habilidad nueva, debes analizar qué tan prioritarias son. En general nuestras expertas saben que tendrás que invertir mucho de tu tiempo personal, ¡pero valdrá la pena!

A veces es complicado, pero siempre separo tiempo para enfocarme 100% en mi proyecto personal. Para mí es los domingos en la tarde y noche: nadie me molesta y me siento súper productiva. Encuentra los mejores horarios para ti.
Reina Rodríguez Taylhardat

Intenta marcar objetivos a corto, medio y largo plazo, y agendar tiempo para los proyectos propios, como ese curso en línea que quieres completar. Distinguir lo urgente de lo importante es básico, así como dar espacio a lo que realmente nos hace avanzar en nuestras metas. Cuando vamos aprendiendo a ser más productivos también conseguimos que las tareas urgentes vayan disminuyendo.
Podemos usar la matriz de Eisenhower para anotar los cuatro tipos de tareas y priorizarlas: urgentes e importantes; urgentes y no importantes; importantes pero no urgentes; y las no importantes y no urgentes.
Núria Mañé

Te sugiero tener todo en orden, o lo más que puedas. Prioriza las cosas y desarróllalas por orden de importancia.
Abigail Quesnel

Consigo concentrarme en proyectos personales sacrificando mi tiempo de ocio. Hay semanas donde el fin de semana completo hago cosas como atender mi curso de Domestika. ¡Pero me encanta! De otra forma no lo haría. Mi trabajo es súper demandante, así que toca hacer lo personal de noche.
Ana Marin

¿Cómo organizas tu tiempo para estudiar en línea?

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- Curso Estrategia de comunicación para redes sociales de Núria Mañé.
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