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Consultor de Producción

American Express Barcelo Viajes S.L.

Madrid, Spain

Funciones
Es el encargado de producir y gestionar el presupuesto de un expediente con los parámetros de calidad de axb y siguiendo el método del departamento de diseño y comunicación
Gestión de proveedores
Cierre de acuerdos con colaboradores, proveedores, hoteles, salas, caterings, artistas, AV.
Creación de base de datos de proveedores y colaboradores.
Debe ajustarse a los proveedores preferentes, realizando el control de calidad de los mismos y proponiendo nuevos.
Convocar y realizar reuniones de apertura y de cierre de expediente con proveedores.
Control presupuestario:
Producir el evento dentro del presupuesto estipulado y con la rentabilidad establecida para el departamento.
Consolidar el presupuesto del área de D&C y pasarlo al equipo de logística. Asegurarse de que se gestionan pagos y prepagos
Coordinación de proyecto previo y onsite
Analizar con el Director de Cuentas el retroplaning, cuaderno de trabajo y seguimiento del mismo con todos sus documentos correspondientes.
Exigir la utilización del método a todos los integrantes del departamento, basarse en él para realizar su trabajo; Plannings, Excel, Contratos, Hoja de servicio, Escaleta de evento, etc….
Convocar y realizar reuniones de apertura y de cierre de expediente con proveedores.
Creación del cuaderno de montaje y desmontaje.
Creación de la escaleta de Evento.
Control del desmontaje y almacenaje si procediera.
Cierre del proyecto y paso de documentación a base de datos. Nuevos proveedores también a base de datos.
Relación con cliente si se precisa

Requisitos
- Graduado / Licenciado
- Mínimo 3 años experiencia
- Perfil proactivo, conciliador entusiasta, actitud positiva, resolutivo, interesado en nuevas tendencias
- Experiencia en gestión de eventos E2E
- Acostumbrado a trabajar bajo presión con deadlines muy ajustados
- Excelente comunicación oral y escrita
- Alto nivel de negociación.
- Alto nivel de coordinación de proyectos

Directions

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Summary

Position:
Consultor de Producción
Company:
American Express Barcelo Viajes S.L.
City:
Madrid, Spain
Salary:
25/28.000€
Address:
Albasanz 14, MAdrid

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